志愿者之家08年5月例会纪要

蓝色冰点水

北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家
                           2008年5月例会纪要
                                      办公室〔2008〕5号

时间：2008年5月31日，14：10-17：38

地点：丽泽桥美克美家

主持人：李海飞

会议记录：金霄

出席：吕建华、吴海峰、陈宇航、徐亮、赵洋、韩艳花、毛晓洁 、聂欣博、张楠、
     房剑锋、刘晨、张贺霖、金霄、王永立（14：34到）、周芳芳（14：52到）

会议讨论的主要内容综述如下：

一、办公室
   关于联系卡
      现有的两版联系卡（小志版、迷糊版）在论坛公示，由大家讨论定版，金霄
      负责印刷
二、网络技术部
   1、关于会员管理系统
      今晨重新启用，功能稍有变动
   2、近期论坛不够活跃
      由版主协调解决各版帖子少的问题
      参加服务的会员多谈感想，多写东西
   3、新开通区版主权限
      网络部给“会员管理部”ID开通综合交流专区区版主权限
   4、现有版主可兼职
      论坛上活跃的版主可兼职其它板块版主
      其中娱乐版面可由非之家会员担任
      网络部1个月内调整完毕
   5、版主考评办法
      A、取消考勤制
      B、撤销不常登陆的版主
   6、中心网站进展总结（荒石）
      中心网站资料上网涉及大量转载，要具有权威性，其资料由宣传部负责规整
      之家介绍大框架由吕建华负责，涉及各部的内容，下归各部自行整理
   7、之家博客（海报赛用）
      小志提出，海报赛的博客如做之家宣传用能起到比论坛更广泛的宣传作用，
      建议改博客不要闲置
      会议讨论决定，保留该博客，但重点还是放在论坛，寻找专人负责博客整理，
      在没有合适人选前，暂由房剑锋负责
三、会员管理部
   1、关于新会员入会
      新入会会员：自由精灵、哇哈
      已符合入会条件，准予入会
      网络部开通论坛权限
   2、会员老带新
      继续进行，带新会员的老会员应注意保持与新会员的联系
   3、关于准会员的讨论要放在会员专区
      准会员转正事宜，例会前在会员专区讨论，经例会通过后再在会议纪要中公布
   4、新干事
      罗妍、毛晓洁 ——网络技术部
      部落酋长——事业规划部
      会员部发红头
   5、会员唤醒计划
      继续唤醒睡眠会员，各组长等会员部通知按3月例会决定的标准在一个月内唤醒会员
      截至6月30日不交会费的会员不予注册
      会员部7月1日在论坛公示不予注册的会员
   6、会员管理部人事调整
      会议讨论通过现有副部长韩艳花即日起担任会员管理部部长
四、事业规划部
   1、关于“百店行”
      初定六月中旬—七月上旬正式启动
      活动时间为每月1—2个周末（每月开两个宣传点）
      待选地点由吴海峰论坛公示
      因赈灾原因，启动时间暂不能确定，相关事宜须待中心会议讨论通过
   2、提议缩短会议时间
      建议各部门开小会确定论题
      运用部内邮件，在例会前，各部在例会前商讨细小事项
      充分运用各职能部门负责人权利，施行各部门动态论坛通报制，全面
      提高办事效率
   3、之家讲师发展
      多发展讲师后备军，减轻现有讲师压力
      关于讲师的挑选主要注重两方面：a、语言表达能力 b、背景（即最好
      是供者）
   4、关于“六。一”活动
      停滞中
五、志愿服务部
   1、会员培训
      培训准会员时明确我们的服务范围，以及给准会员讲清志愿者之家与红会
      以及血液中心的关系
   2、整理《服务手册》
      把服务规范以及服务经验整理成册
      由赵洋拟定初稿（一月内）
   3、志愿者时长
      由月录改为周录制
   4、关于接待外地供者
      凡是以志愿者之家名义接待外地供者的会员，必须经过中心同意
      带外地供者外出，必须有对方分库负责人在场
      相关内容有志愿服务部发论坛公告
六、宣传事务部
   1、留样人群控制
      宣传活动中从严控制留样人群，以正式的“健康状况征询表”为基础，
      细化各项身体指标，从严控制，提升有效库容，以减少志愿者出现因身体
      状况不能捐献的事例
     
   2、中心网站
      宣传部负责中心网站的资料规整


副秘书长吕建华的几点建议：

1、建议在采样服务中，向每位加入中华骨髓库的志愿者说声“谢谢”
   
  会议意见：同意

2、建议参加采样服务的会员和准会员，把每次咨询服务中遇到的提问整理成文字，
  然后由专人给出相对比较准确和专业的答案，以提高咨询服务的水准
 
  会议意见：同意
  有志愿服务部督促，将文字发到论坛意见建议版

3、建议之家每月固定组织参加成份献血

之家有很多人参加过成份献血，也有人定期进行，但是多以个人名义进行，最近
有两次在论坛进行了招募，效果不错，建议定期参加成份献血的会员每次都能在
论坛发帖，并号召会员和准会员以及论坛网友自愿参加，这样可以带动更多的人
参加成份献血，并可以逐步培养更多的人成为定期无偿献血者，也是之家对血液
病患者的一种支持，和爱心的奉献

   会议意见：同意
陈宇航为负责人，两月一次，在论坛公开招募成分献血志愿者，每位献血的志愿
者计服务时长2小时/次，由陈宇航在每次献血后发完成帖

预计下次招募：6月9日

并由贺霖与血液中心沟通，方便集体献血

4、建议〔意见建议〕版主每月例会前整理当月在论坛中的各种建议，在例会讨论，
并给出结论，是否采纳及原因，并由版主发帖给予回答

   会议意见：同意
   例会后发帖正式回复之前一个月意见建议的讨论结果，并版内置顶至下次例会


                                                   北京市红十字会
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