【公告】志愿者之家09年10月例会纪要

林林

时间：2009年10月25日星期日下午14:00--16:30
地点：中国造血干细胞捐献者资料库北京管理中心
出席：曹向军、李草平、房剑锋、唐亮、刘晨、陈娟、赵洋、周芳芳、李长喜、王彦妮、吕建华、韩艳花、聂欣博、
       毛晓洁、金霄、龚艳、徐亮、崔林林、永旭萍、王金山、秦燕
列席：苏丹、张信羽、第85例供者、余双喜、朱安安、郭懿
主持：金霄
记录：崔林林

    之家就已注册问题目向北京市民政局进行了申请，一切正在按部进行中。会议讨论的主要内容综述如下：

 
办公室
   
    物品管理增加新规定，常用物品应在跟物品跟踪帖说明物品移交，并报办公室备案；
    根据“华仔”建议，与会人员普遍认可在地铁线路图背面印制造血干细胞捐献相关常识这种宣传方式，如何取得地铁宣传部门的支持，需要广大会员提供相关资源。已经确定的手单赞助商需要唐亮进一步联系；
    之家今后在中心进行培训、例会等活动，需要提前与中心沟通。

网络部
   
    增加邓为婷和张信羽为网络部干事。邓为婷主要负责管理“之家”博客，加大宣伟力度，张信羽主要负责在“中心”网站报名入库者后期联系；
    经与空间商协商，之家每年需付155.4元的空间使用费，由空间商提供1G的空间容量，流量不限，希望大家在论坛传的图片小于200K，较大的图片，建议上传到“之家”相册；
   网络部开发的记帐系统预计年底完成，明年初投入使用。

会员部
   
     周芳芳提交五名准会员的转正申请，周潇、操群、刘喆三人经例会讨论成为之家正式会员，另两名准会员需与本人沟通后再决定是否予以转正，副秘书长吕建华向于双喜、朱安安、郭懿发放了会员证并合影留念。
    从本次例会起，准会员转正除达到原有转正要求，还要通过考试。会员系统将增加测试功能，由系统随机从网络题库抽选取测试。
    11月底，新人培训与讲师培训同日举行，讲师招募不限定供者和医务工作者，有兴趣的会员们均可报名参加讲师培训。为保证培训内容的及时更新，请讲师在培训前与刘晨索取最新版本的PPT讲义。

志愿服务部
    规范岗亭服务，增加三条新要求
    一：空降不计时长；
    二：服务时间不超过当次服务总时间50%不记时长；
    三：报名后因故无法参加服务，请在服务前一日中午12点之前，向当日活动负责人请假，未请假不参加服务者，记录在案并于论坛专帖公示。请在以后招募帖中强调说明。


   
供者服务：

    应加强与供者联系，正式采集为工作日，与医院协商后，尽量探视安排在晚上7：00后，时间不要超过一小时。
    11月，有四例捐献，招募帖已在论坛发布。

宣传部
    
     秦燕销假，接手与媒体联系方面工作。
     宣传片正在后期制作中，11月中旬完成。
     年会暖场片由李草平负责。
     招募平面设计专长会员。

事业规划部
   
    计划成立高校服务队，首先在“劳动关系学院”和“北京大学医学部”进行试点，为将来高样校服务队全面推广探索经验。
    协助西城红十会志愿服务队，服务地点为西单献血小屋楼上。
    之家将参与“儿基会”发起的一本书计划，欢迎会员们捐出书籍。

五周年庆典工作组
      话剧排练中。
      五年故事的照片和故事正在搜集。
      增加王金山、秦燕诗朗诵。
      五周年庆典广播剧即将制作完成。

[此贴子已经被作者于2009-10-27 16:10:34编辑过]

天涯

参加志愿服务为了便于管理和统计，不提倡大家空降，也希望报名参加服务的会员能按时到达服务地点，如有特殊情况，需要和志愿服务部或活动负责人请假，以便安排其他会员参加。

虽然志愿服务以自愿为原则，但是，每次招募、确认会员或准会员，志愿服务部以及负责人都需要很多的时间和精力，如果大家不按照一定的规则进行报名和请假，那么就会给组织服务的人带来很大的麻烦，也不利于我们服务队开展和服务的质量，希望大家能理解，并遵守这些规定。只有这样我们才能逐步的正规、有序的参与志愿服务，也最大程度的减轻组织者的工作量。

准会员入会增加一次考核，也是希望在正式入会前，对自己的造血干细胞知识进行一次梳理，以便更好的参与宣传和志愿服务。

和区县红十字会合作的区县服务队，都是为了整合资源，类似于我们前期的分组情况，只不过是按区域进行划分，让会员可以就近参与服务。

东野志轩

（1）等中心开启网站报名工作时正式任命张信羽同志加入网络部
（2）网络部近期上线志愿者考试系统及考试题库

林林

以下是引用东野志轩在2009-10-27 13:52:26的发言：

（1）等中心开启网站报名工作时正式任命张信羽同志加入网络部

中心不是早就可以网上报名了吗?

魏尧

学习了，大家辛苦！

秋天de小志

继续学习学习。。。。。。