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2010年6月26日星期六14：00——16：00
地点：阜外医院
出席：金霄、刘晨、张伟庆、崔林林、曹向军、聂欣博、马志琼、房剑锋、龚艳、吕建华、周芳芳、秦艳（14：15到）、王金山（14：15到）、陈宇航（15：25到）
列席：杜世强、徐志洪、黄军珲、史凯婷、刘天羽、闫淑珍、王雯倩、林则行、张梦頔、
胡芳（14：30到）
上次例会回顾，各部门安排任务执行情况如下：
办公室：
帐套整理完成。
规划部：
西单献血屋已投入使用，由王金山与中心谭奕沟通确定活动时间，活动方式。十四个需要确实联系人的高校名单已经发到论坛。
网络部：
微博与博客按用途区分开。
志愿服务部：
帮助总库回访的补助，按10元/人的标准发给参与回访会员。余下部分待之家注册完成后，打入之家帐户。
本次会议讨论的主要内容综述如下：
办公室：
2008年至今帐簿已经整理完成。已经交秘书长及办公室负责人。
赵洋在论坛意见建议版块的入库填表说明很有借鉴意义，在服务中已经有人参照执行，希望有更多的会员提出更多好的建议。
另外赵洋也提出，不要在论坛首页，提前公布捐献者数量。
请各部门更新干部名单，对不履行职责或者达不到注册条件的干部进行统计上报。
宣传部：
中心目前没有印制宣传手册的计划，需要别外向金辉主任提出申请。
中心希望之家提供活动新闻，以便及时更新到中心网页，宣传部已经着手在做这件事。
广播剧待9月份高校开学后，再确定发布时间。
志愿服务部：
1、 统计上半年之家志愿服务的情况
服务分类 次数 人次 累计时长（小时）
采样服务 7 23 52.5
供者服务 12 29 77
接受培训 6 53 189.7
开展讲座 6 22 45.5
论坛发帖 77
其他服务 22 155 637
宣传活动 34 120 581
之家会议 4 74 219
之家建设 14 83 215.5
中心服务 4 14 74.5
总计 109 473 2168.5
参加过探望供者和集体采血的人不多，多数人参加的都是人数比较多的活动如岗亭、骑行等等,新会员如果参加几次集体采集或者探望一下捐献者，亲自看一下捐献可能效果会更好。
2、 北京分库回访前期查找文献，目前联系几个人开始试着做了。目前查找的内容主要是：
（1） 国外骨髓库对已经入库的捐献者资料是否进行回访
（2） 国外骨髓库回访时如何对样本进行抽样
（3） 国外骨髓库回访时的方法(电话、短信、信件、电子邮件等)
（4） 国外骨髓库回访时的调查问卷内容、或者回访时对志愿者提问内容
（5） 国外骨髓库如何处理回访得到各种数据
（6） 其他找到的跟回访有关的材料
另外，希望大家在例会及其他服务中，不要再有迟到问题。
网络服务部：
支付系统已经完成，阳台给到会人员做了现场演示。
张信羽由于回老家发展，暂辞职一年。
微博发布的内容较之以前，精简了许多，基本做到地实时更新。
论坛近期比较干旱，希望大家能经常关注论坛。
教育网无法登陆不了之家论坛，网络部已经向统计了一部无法上之家论坛的高校名单，并提交给服务商。
阳台提出辞去网络技术部干事的申请，没有得到批准。
会员管理部：
通过了蔡元斌、张文涛的转正。
秘书长吕建华向张梦頔、黄军珲、史凯婷、胡芳、王雯倩、林则行颁发了会员证。
新会员入会，只缴纳本年余下月份的会费。
新老会员分别对自己的情况做了简单自我介绍。
关于注册，需要由周芳芳和刘晨在会后一星期内确定会员账户余额，并在第二个星期通知需要缴费的会员。
事业规划部：
高校联络人报名即将截止，规划会对没有人认领的学校进行内部分工，并在7月将任务分配给各联系人。
关于网上报名入库，金辉主任建议将网络报名采样，与西单献血小屋绑定。但是由于献血小屋的服务时间，服务方式还没有谈妥，网络报名的采样地点，需要灵活确定。金主任要求整理网上报名后采样服务的操作流程，制定服务规范，提高会员沟通技巧及服务水平，争取把献血小屋的服务站树立为服务展示的窗口。鉴于此，西单服务点，暂不考虑安排准会员见习服务。这件事具体实施，由张伟庆与赵洋共同负责。
王金山提出与“爱心志愿者联盟”合作的事，需要在下周与对方负责人面议。
捐血献髓密不可分，由杜世强与血液中心联系做一个献血相关的培训。
希望有场地资源的会员能提供地点进行急救培训。
最后，吕建华提出几个要求：一、老会员要主动联络新会员，加强团队凝聚力；二、各部门在进行活动时，要充分沟通，统一口径；三、不要把个人情绪事到志愿服务和之家工作中。 | 
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发表于 2010-6-27 23:20:39
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