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楼主: 尽情飞扬

[公告]2011年1月份志愿者之家例会纪要

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发表于 2011-1-16 14:03:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
 

2011年1月例会会议纪要


时间:2011年1月15日星期六下午14:00—17:00

地点:中国造血干细胞捐献者资料库北京管理中心

出席:吕建华、龚燕、永旭萍、崔林林、刘晨、周芳芳、赵洋、毛晓洁、刘天宇、张亚飞、张玲、许哲、

列席:卢富士

主持:崔林林

记录:许哲


一、由秘书长吕建华对2010年志愿者之家的工作进行总结,对2011年工作进行简要的安排,并演示PPT。


二、论坛“意见建议”研究(按照提出意见的先后顺序排列)

1)针对房剑峰提出的将2005-2006服务时长纳入会员系统的意见,经研究,明确了2005-2006年会员服务的时长因技术原因数据无法恢复,无法再行计入会员系统。从2007年之后的服务均已纳入会员系统予以管理。

2)针对胡学渭提出之家例会前对突出问题进行清理的意见。经研究,各部门部长和干事在接到例会通知后,应及时进行沟通,对工作中的突出问题进行梳理,能在本部门解决的,纳入工作进度进行汇报,无法解决的纳入例会进行研究。

3)针对许哲提出的新老会员“结对子”的意见。会员管理部将于近期发布老会员招募贴,对愿意带新人的老会员进行招募,之后每月根据培训情况明确新老“结对子”的名单。

4)针对胡学渭提出的造血干细胞宣传应有针对性的意见。经研究,认为宣传面和范围根据服务时的具体情况自行掌握,无法制定明确的对象标准。但宣传和留样的基本原则不能简单以数量论,还是要保证入库人员的稳定性。

5)针对许哲提出的入会培训中对各部门的职责进行介绍的意见。会员管理部已通知韩艳花,对会员培训内容进行完善。

6)针对永旭萍提出各部门对重要事项做纸质备案的意见。经研究,由于目前论坛运行不很稳定,为保证数据不会丢失,各部门部长要及时对之家相关工作进行备案,备案方式可自行决定。



三、各部门工作进度及下一步需要完成的工作:

(一)办公室:

1、汇报了目前意见建议制度及目前反馈情况,并对部分意见进行了研究。

2、汇报了2010年志愿者之家财务收支情况。

3、QQ咨询群、交流群的管理工作由办公室接手,并已经运行一个月,办公室成员均为咨询员,并吸收赵洋、惠飞、房剑锋、张楠等人作为咨询员,共同参与对咨询的解答。目前经过咨询群进入交流群,并经介绍后参加之家培训的为4人(1月9日参加培训);直接进入交流群进行了解的人数不详。


(二)网络技术部:

1、针对曹向军提出的QQ群整合的意见,目前已经完成,分为会员群、咨询群、交流群,并完成了QQ群管理移交工作。

2、经与网络公司沟通,之家的免费空间增大5倍,并免费使用100个之家域名邮箱。

3、经例会研究决定,正式会员中的活跃人员可以申请获取之家邮箱。

4、论坛的备份工作,由网络技术部完成。


(三)会员管理部:

1、提交五名准会员的转正申请,程培洁、卢富士、黄亚峰、陈刚四人经例会讨论成为之家正式会员,另一名准会员需与本人沟通后再决定是否予以转正。

2、秘书长吕建华向张亚飞、张玲、许哲发放了会员证并合影留念。

3、例会决定加强对培训力量的培养和考核,增加志愿者之家的师资数量,保证师资力量的持续性。

4、目前之家有培训资格的会员应对讲义进行沟通,基本统一培训的主要内容。

       

(四)志愿服务部

1、因目前东直门无负责人,造成准会员没有场所进行实习服务,经研究扩大西单献血小屋招募人员的范围:在东直门参加过服务的准会员,均可以报名西单献血小屋的服务,但需保证会员和准会员保持1:1的比例,现场负责人必须为活跃的正式会员。

2、志愿服务部要尽快明确东直门的负责人,给准会员提供实习的机会和场所。

3、“高校行”活动要扩大会员的参与数量,使新会员尽快了解“高校行”的内容。

4、对网上报名留样的人员,可以引导他们就近参与造血干细胞留样;对愿意集中采样的,要保证集中采样的及时性。同时志愿服务部要及时和中心联系电脑和打印机的问题,汇报无法使用的情况。

5、与中心联系,沟通服务餐费的问题。


(五)对外宣传部

1、由于之家网络空间扩容,请对外宣传部负责人和网络技术部联系,商量之家活动照片的上传等有关事项。


(六)事业规划部

1、需继续完善 “高校服务队”的建设工作,使造血干细胞的宣传保持一定的持续性,减少宣传断档。

2、“高校行”活动要扩大会员的参与数量,使新会员尽快了解“高校行”的内容,扩大宣传师资力量。


四、各部门在制度上需要完善的事项:

1、各部门部长要对本部门干事的工作进行了解,形成合力,防止出现各自为战,互不沟通的情况。

2、鉴于将评选之家优秀志愿者,各位候选人需将各自的服务时长,以及在志愿服务之外的为之家做的各项工作进行梳理,同时各部门部长、干事,也要对本部门会员2010年工作进行梳理,明确无法计入时长的工作量,并于1月25日前在论坛“资料档案中心”以部门为单位发帖进行公示,告知所有会员。

     

发表于 2011-1-16 20:04:42 | 显示全部楼层

真快,让我怪不好意思滴

发表于 2011-1-16 20:13:59 | 显示全部楼层
瞧这会议记录的真详细,总结的真好[em80]
发表于 2011-1-16 23:49:37 | 显示全部楼层

很下功夫哦~会议记录做得不错哦~[em80]

发表于 2011-1-17 08:41:52 | 显示全部楼层

例会上还讨论了今年之家志愿者评优的办法。打算对每个候选人进行总结,列出一年来所做的工作,因为我们时长只统计了部分工作,还有很多工作无法通过时长进行反应,而且我们的志愿者更多的是默默的付出,不愿主动说起自己所做的事情,所以大家对候选人都做了哪些工作不全都清楚,这样也会影响评优结果的准确和公正。另外,公示每位候选人一年所做的工作,也是对这些人工作的认可和肯定,我们经常说会记得和感谢之家每位会员为之家的付出和贡献,但是,如果我们都不知道会员的付出,又谈何记得和感谢呢?所以,从这个角度来说,就算不进行评优,我们也应该总结大家一年来为之家的付出和努力。

进行这个总结,就需要各部负责人、干事及全体会员都把自己知道的,别人所做的工作进行上报,而候选人自己更应该主动把一年所做的工作进行梳理和总结;这样做是对自己负责,对之家负责。候选人不主动总结会给会员部增加很大的工作量,做了事情有什么不好意思说的呢?所以希望大家都能积极配合会员部进行总结,在此谢谢大家了。各部负责人也应该了解哪些工作分配给哪些人做,以及完成情况等,所以也要进行补充和完善。

发表于 2011-1-17 12:09:02 | 显示全部楼层
辛苦各位了 
本着务实的态度 发展的眼光 带领之家 走向下一个辉煌 辉煌 辉煌……
发表于 2011-1-17 12:52:55 | 显示全部楼层

辛苦辛苦,好久没有参加了。

 楼主| 发表于 2011-1-17 15:08:24 | 显示全部楼层
以下是引用天涯在2011-1-17 8:41:52的发言:

例会上还讨论了今年之家志愿者评优的办法。打算对每个候选人进行总结,列出一年来所做的工作,因为我们时长只统计了部分工作,还有很多工作无法通过时长进行反应,而且我们的志愿者更多的是默默的付出,不愿主动说起自己所做的事情,所以大家对候选人都做了哪些工作不全都清楚,这样也会影响评优结果的准确和公正。另外,公示每位候选人一年所做的工作,也是对这些人工作的认可和肯定,我们经常说会记得和感谢之家每位会员为之家的付出和贡献,但是,如果我们都不知道会员的付出,又谈何记得和感谢呢?所以,从这个角度来说,就算不进行评优,我们也应该总结大家一年来为之家的付出和努力。

进行这个总结,就需要各部负责人、干事及全体会员都把自己知道的,别人所做的工作进行上报,而候选人自己更应该主动把一年所做的工作进行梳理和总结;这样做是对自己负责,对之家负责。候选人不主动总结会给会员部增加很大的工作量,做了事情有什么不好意思说的呢?所以希望大家都能积极配合会员部进行总结,在此谢谢大家了。各部负责人也应该了解哪些工作分配给哪些人做,以及完成情况等,所以也要进行补充和完善。


啊哦,我已经改完啦

[em74]

发表于 2011-1-17 21:20:53 | 显示全部楼层
很专业,辛苦了~

QQ群的合理使用,即各群起到应有的作用,还需要大家的共同努力

邮箱的问题,还需要再研究一下,那出具体的方案

此外,网络部将尽快落实积压的一些工作,如会员系统的继续完善
发表于 2011-1-17 22:42:14 | 显示全部楼层
 辛苦了 
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