时间:2011年5月8日星期六下午14:00—17:00
地点:中国造血干细胞捐献者资料库北京管理中心
出席:张楠、吕建华、韩艳花、永旭萍、徐亮、崔林林、龚艳、王金山(14:30到)
列席:刘天羽(14:30到)
主持:永旭萍
记录:崔林林
各部门工作进度及下一步需要完成的工作如下:
(一)办公室:
办公室通报了2011年一季度的财务状况。
本季收入4605,其中会费171,拍卖1829,年会餐费2600,其他收入5元。
本季度支出8017元,包括年会场地费3000元,年会餐费5017元。
六周年年会,总库赠送给之家30套迷你健身器材,内含跳绳、握力器、拉力器、哑铃各1个。经5月8号例会讨论决定,分配方法如下:
20套由捐赠给有需要的学校,交王金山处理,确定学校之后,另行公布。
10套奖给正式会员。本着鼓励本年度活跃新会员的原则,这10位会员的确定方法是:从会员号在200号之后的正式会员中,选择本年度服务时长前10名。恭喜这10位会员。
具体名单:陈艳、王娜、窦金明、蔡元斌、黄亚峰、许哲、宋丽、于锡东、陈学伟、巩佳伟
已另发贴通知获奖人员领取。
6月例会拟在室外召开,已另发贴征求会员意见。
(二)网络技术部:
网络部3月对会员管理系统进行了维护。部长张楠分别就系统的前、后台两个部分,对到会人员进行了详演示和培训。希望大家能充分利用会员系统的功能。
QQ群内不允许发广告,经群管提醒一次无效的,可以从群中移除。对于中毒的QQ,提醒之后移除,建议其杀毒后再进群。
(三) 会员管理部:
加强与供者联系,找中心提供供者资料,完善会员系统供者资料。
外地供者来京,参加一次培训,经本人申请,即可成为之家正式会员。
外地志愿者来京,仍需参加培训,参与两次服务,并通过考试方能成为之家正式会员。
经例会讨论通过了10位准备会员的转申请。这10人分别是王世华、韩扬、章志安、韩娟娟、董林林、陈庆勇、刘运辉、马若萌、吴锡珍、梁月丰
(五)宣传事务部
庆祝中华骨髓库重新启动十周年征文,正在进行,欢迎投稿。投稿截止日为6月5日。
(六)事业规划部
天气逐渐炎热,上半年骑行活动,应尽确定。由规划部内部商议决定后,另行通知。
6月拟进行讲师培训,具体时间地点,规划部确定后另行通知。希望能吸纳更多的供者会员加入进来。
前期的高校联系人,作用不大,要重点发展每年都进行干细胞采样活动的高校,如人大、北医等。
(七)志愿服务部
建议东直门交由镇宇负责。
西单服务,放宽报名标准。参加过一次东直门服务的准会员,须在一名会员带领和帮助下进行西单服务。
与中心协商,确定能否在供者动员剂注射期间,进行陪护服务。
完成贴必须使用真名,同时可以备注上论坛ID等。方便志愿服务部的时长录入。空降的,不计时长,请发贴人,在完成贴中注明。
招聘信息
网络技术部、办公室、会员管理部各需要增加一位新干事,各部门都已发贴通知。欢迎有兴趣,有热情,有时间,愿意为大家服务的会员踊跃报名。 |