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造血干细胞资料库北京分库志愿者之家2011年11-12月例会纪要
时间：2011年12月18日（星期日）下午14:00—17：00
地点：分库（丽泽桥美克美家大厦608-609室）
出席：杨曦、吕建华、徐亮、周芳芳、许哲、房剑锋、赵洋、聂欣博、永旭萍、王金山、秦燕、龚艳、王彦妮、王娜、杜世强、梁月丰、迈海宽、唐子文、黄军珲、巩佳伟、刘成军、朱琳、贾海金、王欣、滕茉菲、刘洁希
主持：许哲
记录：巩佳伟 许哲
一、各部门通报2011年工作中突出问题，提出解决意见：
（一）办公室：
1、简单通报2010年一些好的部门工作做法。
2、继续加强做好同各部门的协调，做好之家大型活动牵动工作和后勤保障工作。
（二）会员管理部：
1、提交准会员的转正申请：宋超颖（外交学院青协）、王婷婷（无注册）、邵永（无注册）、崔栗峰（枚一峰）
2、秘书长吕建华向转正会员王欣、滕茉菲、刘洁希发放了会员证并合影留念。
3、在新入会会员培训安排中，新设立“师傅带新人”的沟通交流机制，通过之家老带新的模式，促进新会员对于之家的进一步了解，充分发挥老会员对于新会员的引领作用，加深之家会员间的凝聚力。初步确定“老会员”若干人，以后会员培训后由会员部向老会员指定新会员进行帮带。
4、刘成军（建军同志）正式加入会员管理部，成为干事。
5、初步讨论有关“之家例会时间与新入会会员培训时间”结合的事宜，之后会根据讲师课程调整情况而再作确定。
6、之家讲师团拟组织多次公开课，通过讲师旁听交流的形式，促进之家培训课程内容的简约式、规范化发展。
（三）志愿服务部
1、经志愿服务部结合多次志愿服务情况，决定在春节后，根据西单图书大厦、西单献血小屋、东直门交通枢纽献血车报名情况，进行志愿服务报名试运行调整，即统一报名后集中分配之家会员服务地点，保证三个服务点志愿服务人数均衡，提高之家的志愿服务质量。（试行，以观后效）
2、参与西单献血小屋服务、东直门献血车服务的志愿者应注意做好交接工作，要妥善保管物资（马甲、活动记录本、临时会员证等）。
（四）宣传事务部
1、工作中的问题：人员交接、衔接工作完成不够充分；内部交流不够充分；部门规划及目标不够清晰。
2、秘书长吕建华建议树立“负责人用心、注重提携新人”的部门工作意识，进一步深化部门工作内容。
3、之家会员贾海金、何新文、郭凯敏申请加入宣传事务部，目前处于申请阶段。
（五）事业规划部
1、工作中的问题：高校联络人联系网络作用发挥不畅；网络捐献者报名回访途径不够合理，易让捐献者对组织单位产生误会；分库网络报名筛选系统未调整修改，人工筛选信息量过大。
2、秘书长吕建华建议和分库再就回访工作环节作协调。
（六）网络技术部
论坛网络空间已经基本修复正常，若会员出现外地访问或者高校教育网访问受限制的情况，请及时与网络技术部房剑锋联系。
二、确定其他工作：
1、与外交学院服务队、西城红十字分会的合作模式，还需进一步协调联系。因西城刘伟利及外交学院联系人未能参会，需之家联系人房剑锋、唐亮及时与其联系，确保分会、服务队等分支组织与之家保持较好沟通。
2、确定之家元旦期间赴石家庄开展“红十字会交流”工作，活动主题主要围绕“合作交流”与“内部建设”来进行。
3、原定于今年举行的急救员培训，调整到明年2012年2月-3日间进行，会员可以根据自己的时间在急救员报名贴中发布自己可以参加培训的时间，以便统一整合大家的参训时间。
4、之家在圣诞节期间将组织道培医院慰问活动，拟将7周年年会公益竞拍所得款项捐赠给医院患病儿童，具体由崔林林、房剑锋负责联系和招募会员。
5、之家拟于明年3月至4月，在北京部分高校，开展有针对性的“造血干细胞高校行”活动，活跃校园捐助氛围，扩大之家校园影响力，欢迎会员给予活动更多建议和支持。
6、关于西单献血小屋对于之家某会员志愿服务工作的一些意见，将由会员管理部在论坛“会员专区”内发布通报批评，希望该会员可以在今后的工作中认真调整服务状态。
7、之家例会审议了关于会员贾海金提出的《针对央视春晚的宣传活动以及成立之家文艺宣传队的构想》，大家普遍认为可以将构想中的部分元素，在合适的契机下进行尝试和探索，寻找更良好更适合的途径和方法做好之家2012年的宣传。
8、之家例会重点审议了关于会员房剑锋提出的《关于之家部门整合与改革的思考》，下一步需要梳理下各部门现有的工作职责内容和人员资源利用配置情况，再结合“教育培训部”的设立需要，作进一步讨论，调整之家各部门分工和格局。
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发表于 2011-12-21 21:35:41
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