造血干细胞资料库北京分库志愿者之家2012年3月例会纪要
时间:2012年3月17日(星期六)下午13:00
地点:首发大厦C座12层中华骨髓库北京管理中心会议室
出席:吕建华、刘晨、毛晓洁、韩艳花、徐亮、许哲、崔林林、唐亮、房剑锋、周芳芳、梁月丰、唐子文、宋丽、巩佳伟、刘成军、王菲、朱琳、贾海金、李晓琴、邵永
会议记录:巩佳伟
一、各部门工作进度及下一步需要完成的工作:
(一)志愿服务部
1、针对3月10日举行的集体献血活动,总结了相关工作经验,希望为今后之家的活动提供更多的借鉴。
2、初步构思“六一儿童节“小小送心愿活动,之后会联系之家相关部门共同组织该项活动。
(二)事业规划部
1、联系江苏卫视《小小心愿》等媒体。
2、提出“学雷锋”精神主旨要贯穿在之家今年的各项活动中。
3、之家2012年“校园行”活动进入策划阶段。
4、红立方作为之家“社区行”的志愿服务基地,该工作将进一步推进。
5、捐献志愿服务需求调研需在本月内逐步落实推进。
6、事业规划部招收王菲(王菲CNR)为部门干事。
(三)网络技术部
1、2013年网络空间赞助商即将到期,讨论服务器未来延续使用问题。
2、网络技术部新开通了腾讯微博,和新浪微博共同使用。
(四)教育培训部
1、将今后每月举办一次培训。3月份的培训与会员管理部共同组织新人入会培训、“造血干细胞捐献的相关知识和志愿者之家简介”培训。
2、四月份安排一次讲师培训(师资研讨班),初步确定在北京工业大学举行。
3、教育培训部招收朱琳(金粉流苏)为部门干事。
4、拟在之家论坛中设立“培训专版”:包括“培训需求”、“公共培训资源”、“招募培训”三个主要内容。
5、将建立学员学习档案。在年终时针对积极性较高的会员给予一定奖励。
(五)宣传事务部:希望进一步完善部门人员,望各部门广荐人才。
(六)办公室
1、之家论坛“意见建议”板块由郭凯敏负责,定期收集志愿服务中的问题和之家发展建议,欢迎会员多提意见和建议。
2、办公室招收郭凯敏(开胃灵药)为内部干事。
(七)会员管理部
1、转正会员通报名单如下:张翠微(蔷薇薇薇)、成桦(一米) 、李星月(李星月) 朱丹(明锦)
2、向新会员颁发会员证并合影留念:王菲、李晓琴、邵永
二、秘书长吕建华针对集体献血活动提出几点建议和意见
针对集体献血活动,秘书长对未来之家的工作提出以下建议:
1、前期责任人工作应该更到位。
2、现场分工应更加明确
3、现场工作要根据前期策划完全落实
4、增强会员在活动中服从意识
5、建立并贯彻责任人“负责制“
6、建立长期服务规划
7、确定工作完成时限并及时沟通完成情况 |