造血干细胞资料库北京分库志愿者之家2012年5月例会纪要

林林

时间：ffice:smarttags" />2012年5月26日（星期六）下午14:00-15:30fficeffice" />

地点：阜外医院会议室

出席：房剑锋、刘成军、毛晓洁、刘晨、韩艳花、周芳芳、梁月丰、龚艳、赵松旭、窦金明、赵洋、曹向军、朱琳、王欣、贾海金、吴锡珍、吕建华、张翠薇、刘彤、徐忆宁、崔林林、胡学渭、徐亮

会议记录：崔林林

 

一、各部门工作进度及下一步需要完成的工作：

（一）办公室

1、因处理前期交易，拍卖暂停。

2、贾海金成为办公室干事，主要负责大事记、整理意见建议、物品保管登记。

3、负责新工服发放。发放条件是：达到注册条件的正式会员，历史会员和准会员不包括在内。

 

（二）教育培训部

1、胡学渭、王欣加入。

2、北京红十字公益晚会，5月28日晚，在梅兰芳大剧院举行，北京分库给志愿者之家30张门票。

3、教育培训部代表志愿者之家，协助北京市红十字会应急救护中心志愿者队伍筹建。

4、六一儿童节，与海军总医院合作的“小小心愿”活动，从5月16日开始筹备，由房剑锋、胡学渭、朱琳、王欣等人进行活动策划、活动安排，与海总沟通协调。礼物都已包装完成，还需要做横幅和展板。六一当天，报名参加活动的包括：王菲、朱琳、王欣、永旭萍、巩佳伟、胡学渭、刘贵新、窦金明等。

本次活动还得到北京市红十字会大力支持，市会捐赠了六十个爱心书包和一架遥控飞机给海总的小患者们。

 

（三）网络技术部

吸纳刘彤成为干事，主要负责论坛后台处理等事宜。

 

（四）宣传事务部

近期工作包括；

1、设计制作志愿者之家易拉宝、X展架。

2、部门队伍建设，还需要进一步挖掘宣传人才。

3、希望各部门将上半年活动图片资料传给宣传事务部干事汇总。

4、归纳整合志愿者之家视觉形像识别，包括宣传品、证件、服装设计等VI设计。

5、贾海金提出关于成立之家记者团的建议。

6、宣传部主要人员安排如下。聂辛博负责活动技术支持。巩佳伟主要协助负责活动的文字支持。欢迎各部门提前联系沟通。

 

（五）志愿服务部

1、6月9日骑行，策划书已由王靖楠完成，人员也已经开始招募，目前还缺少保障车一辆。

2、协助西单献血屋做好614世界献血者日服务工作。

 

（六）事业规划部

1、中心交给的捐献者协调工作，由梁月丰负责。

2、关于与狮子会合作，狮子会打算在西单文化广场做一个造血干细胞捐献的活动，但需要西城红会与西单文化广场管理处协调。

3、偿试与狮子会合作，搞企业行。

 

（七）会员管理部

1、提交了七名会员的转正申请。

2、给刘彤、王婷婷、徐忆宁、张翠薇四名新转正会员发放会员证。

 

 

二、秘书长吕建华总结

1、之家注册材料已提交。后续还要经过社团办调研、召开会员大会、设立章程等。

2、正式成立后，会对部门进行合并精减，对有些不能履职的部门负责人做一些调整，欢迎毛遂自荐。

3、老会员、干事需要加强在服务过程中的服从性。不要带头违反规则或给活动组织者出难题。