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造血干细胞捐献志愿者协会2014年6月例会纪要

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发表于 2014-7-2 23:35:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
629日例会纪要
各部门总结:
规划部:
1、总结六一活动。专题网页促进了六一活动的开展,要保留,但是保留要有目的性,要把网站充分利用起来。
建议网站能够和腾讯、新浪架接。
2、各部门总结大型活动的流程、规范,梳理出一份文字资料。5各部门结合起来,作为今后的活动方案的整体模式。(六一活动、骑行等)
3、汇报与海总的沟通过程。
4、本次六一活动中的几点思考。
   第一,沟通要从上往下进行沟通。
   第二,新闻内容要谨慎,要把关。与对方新闻撰稿人要进行接洽。以免出现这次海总网站的问题。
   第三,志愿者的节目不是很多。
   第四,今后要加强与多家医院进行合作。
5、高校行活动存在问题:
   高校宣讲的时间较长,知识点较为琐碎。建议规范讲课的模式流程。
   搞笑宣讲的时候可以将无偿献血和成分献血一起来讲。最好是双讲师共同来完成,一个供者讲体会,一个讲知识。
   可以总结出几套不同的方案。集合成精品课程。
会员部总结:
1、本年度的会员注册。
2、对未完成本年度36小时的会员进行提醒。
3、樊晓坤完成了干事的排班工作,已经给各位干事打了电话。但是还要加强,值班前的电话提醒工作。
办公室:
1、完成了2013年度的民政局注册。
2、永旭萍网上填报表、惠飞打印并送到民政局、荣昱和徐佳佩进行财务的年审整理工作。
3、贾海金完成论坛大事记的整理。
张博:
1、六一活动后,海军总院的栾主任希望协会能够与海军总院做长期的与儿童的接触。例如,给孩子演小节目,给年龄较大的孩子补课。与首师大的学生合作。组建首师大的服务队。
2、北京市红十字会的志愿服务部在听了协会的汇报后,希望和协会的各部门进行交流座谈。交流内容:我们现在所做的工作,协会的组织架构,志愿服务中遇到的困难,志愿服务的未来发展。
协会十周年预案思考:
1、是否能够让会员们用美拍、美图等来拍出精悍的作品,例如:一次感动人的街头招募、一次感动人的采集服务、一次感动我的志愿服务、一次精彩的高校宣讲等等。收集成品视频和照片后集合成暖场视频。
2、市红会志愿服务部提出建议,十周年可以出一本画册、一部片子、一台活动。
各部门需要完成的工作:
75日前,请办公室、会员部、宣传部、规划部、志愿服务部负责人将本部门的职责细致划分,并将每一部分工作岗位的负责细化到每一位干事。梳理成文字稿,上传到永旭萍邮箱:[url=mailto:pingxuyong@263.net、495071170@qq.com]pingxuyong@263.net    495071170@qq.com[/url]
目前为止:71日宣传部已经上交,72日会员部已经上交。
志愿服务部:
1、需要将服务类别进行细化。拟分出ABCD等类别,梳理成文字稿,上传给办公室。
2、建议恢复一些老传统的服务项目:捐献者前期探望、叠千纸鹤、布置采集现场等。
   高校宣讲前期进入高校进行宣传。
会员部门:建议有专人负责对服务类别进行统计,会员服务活动各类别年度的次数。
办公室:每个季度一次大例会。大例会前要召开小例会,总结大例会上要进行的内容。
     
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