志愿者之家08年10月例会纪要

蓝色冰点水

 

北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家08年10月例会纪要

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时间：ffice:smarttags" />2008年10月11日，14：05—15：55

 

地点：丽泽桥美克美家

 

主持人：李海飞

 

记录人：金霄

 

出席：赵洋、刘晨、房剑锋、周芳芳、吕建华、韩艳花、永旭萍、毛小洁、聂欣博、金霄

 

列席：龚艳

 

会议讨论的主要内容综述如下：

 

一、网络技术部

1、  关于论坛更换

会议对是否更换论坛作出了讨论，讨论决定由房剑锋与相关人员洽谈并将论坛更换意见上报中心

2、  运用短信平台向会员发放各种通知

 

二、宣传事务部

1、  关于骑行

骑行活动由陈宇航负责，拟定于11月1日或2日开展，并设想与“百店行”活动结合，会议提出相关事项如下：

A、每名志愿者在自己的车上携带宣传材料

B、设想在二环周边的地铁、高校、血车、花园设置宣传点（与血液中心的沟通以及骑行路线的确定由张贺霖负责）

C、该活动由之家在地铁站统一租车，活动前要考察租车地点价钱是否合适以及车辆是否充裕

D、安全问题，设想与保险公司沟通

E、任务列表将上传到论坛，大家按自己的实际情况领取任务

F、活动统一着装之家马甲

   2、26日采血活动

       由魏尧负责（未到会）

  3、  中央美院捐赠之家190件T恤

T恤题材以行镇救灾为主，将于10月26日采血活动上义卖

4、  关于之家制作冬季衣服的请示将上报中心

5、  “百店行”活动

李海飞联系吴海峰商洽相关内容

 

三、志愿服务部

1、  志愿服务工作流程和会员手册正在编录中

2、  车补将在年会上发放

 

四、会员管理部

下周恢复培训

 

五、办公室

1、  接待外地志愿者时长

会议决定当外地志愿者来京未通过之家直接联系会员陪游的，看其性质决定是否记时长。

之家会员不能单独陪同外地供者，要先与对方分库联系，陪游过程中要有对方分库的工作人员在场，此类活动按实际时间给时长，会员要在论坛发完成帖。

  2、财务

A、上半年财务帖已发到论坛

B、永旭萍在会上汇报了7—9月账目，与会人员无异议

C、之家将出行财务管理办法并按季作财务报表上报中心

D、关于报销

   做杯子、车补、饭补、短信费等固定支出可直接在之家报销，之家讲师需要报销的费用与中心联系，其他支出需秘书长签字并在例会公示之后报销

3、  论坛上办公室的规章不全

由李海飞负责

4、  年会将于12月底举行

 

 

 

红会某奖之家推荐一人：金霄

詹天佐

辛苦啦~~~~~~~~~~~~

魏尧

全部学习完毕，后几个月貌似要很热闹喽，呵呵。。。

睡猫

苦并幸福着~~~

 

对不起大家了，

这段时间事太多忙不过来。

骑行活动麻烦兄弟们吧。

有什么需要帮忙的我尽力。

秋天de小志

辛苦辛苦，例会的人辛苦，听会的人辛苦，记录的人辛苦……总之大家辛苦。

飒沨枫

学习学习，呵呵，定期开会不错哦……呵呵

天使

已经跟跟倚天联系，百店行现在联系了几家，但是需要出具文件，现在已经上报到金主任了，等待回复。

栎栎

又是一年，真快

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