志愿者之家08年2月例会纪要

蓝色冰点水

2008年2月23日例会纪要
本次例会 2：10—5：15
到会人员：
         姓名                      ID                        时长
         杨曦                     杨曦                      3小时15分
         吕建华                   天涯                      3小时15分
         张贺霖                   akzhl                     3小时15分
         毕莹                     一一                      3小时15分
         陈娟                 坚强地小瓶盖                  3小时15分
         侯继虹                  hojihong                   3小时15分
         张楠                     木天                      3小时15分
         房剑锋                秋天de小志                   3小时15分
         徐妍                     妍妍                      3小时15分
         永旭萍                  空心菩提                   3小时15分
         徐亮                    wj24998                    3小时15分
         祁博                     cheaper                   3小时15分
         聂欣博                   辛巴达                    3小时15分
         张晶                      晴                       3小时15分
         李玉霞                   念念                      3小时15分
         陈宇航                    睡猫                     3小时15分
         李海飞                    天使                     3小时15分
         苗伟                     土豆猫                    3小时15分
         金霄                   蓝色冰点水                  3小时15分

 

记录：金霄


内容：
一、办公室
       1、办公室设计报账
          财务、资金专项管理
       2、拍卖
          办公室与网络部商讨决定，拍卖品每次三件，不定具体时间，拍一补一，
          3天无人报价由斑竹敲锤（一天一锤）
          我要捐赠帖下为拍品预告
       3、归档（图片、资料）
          办公室提出资料归档建议
          每次活动结束后由专人将纸质材料、电子材料以及经验教训进行归档
          并备份，所有材料以年度为单位统一管理
          照片部分由宣传部聂欣博负责，每次活动后由聂欣博与中心交流资料，
          使之家以及中心的相关资料都能更加完整
          论坛开辟资料管理版，由规划部苗伟、办公室金霄进行管理
       4、物品管理
          之家所有物品将做统筹管理，办公室金霄负责统计工作，统计完成由办
          公室在论坛资料管理新区发布公示
二、网络技术部
       1、中心网站管理
       2、网络部人事调整
          张楠任网络技术部部长，房剑锋任网络技术部副部长，红头由相关部门发布
       3、会员管理软件
          用起星级以及论坛体现
       4、会员证
          星级采用帖纸，经讨论决定形状为五角星
       5、拍卖
          爱心CD以个人名义出售，立场与之家无关
       6、网络资源信息汇总
          各部门邮箱要利用
       7、帖子清理
          斑竹发现有不利于中心工作的帖子要及时删除，没有权限的会员可通
          知小志进行清理
       8、在论坛服务与管理专区开通资料归档中心版块，斑竹为规划部苗伟、
          办公室金霄
三、事业规划部
       1、统计课题
          暂停中，三月份重新启动
       2、拟定儿童医院——心愿行动计划，推广人群——车友会、在校生
四、宣传事务部
       1、全民总动员计划
          宣传部聂欣博拟定全民总动员计划，到会人员已拿到详细计划
       2、每次活动结束要有专人盯活动总结
       3、监督会员发完成贴
五、志愿服务部
       供者服务单列
六、会员管理部
       1、睡眠会员清理
          由会员部徐妍做总邮件群发
       2、会费
          已工作的60元，学生12元
          3月1日起收会费

木天提议：
      1、捞人计划
         老带新计划，妍妍、花花负责分配，老人一带二
         给准会员法的邮件模板由土豆猫负责
      2、合作机会
         某时尚类杂志
         某社会关系网站
   

之家成立供者服务部，由陈娟担任供者服务部部长，红头由相关部门发布