志愿者之家08年6月例会纪要

蓝色冰点水

北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家
                               2008年6月例会纪要

时间：2008年6月21日，14：10-15：50

地点：丽泽桥美克美家

主持人：苗伟

会议记录：金霄

出席：吕建华、骆凡、刘晨、陈宇航、永旭萍、张贺霖、吴海峰、王金山、
     朱海佳、徐亮、金霄

会议讨论的主要内容综述如下：

一、事业规划部

1、“百店行”
   规划部吴海峰介绍“百店行”活动准备情况
   活动中，事业规划部负责活动联络与策划；宣传事务部负责收集文字、
   照片、摄影资料；志愿服务部负责活动服务人员招募
   
   活动口号、主题正在招募中
   活动周期定为10月后的每月第一或第二个周六或周日10：00-15：00
   活动策划书由吴海峰发论坛会员区

2、采样活动（网络采血）
  活动周期：每两个月一次
  最近一次，本月29日，13：00
  活动参与人员由之家会员到各自熟悉的论坛发宣传帖招募
  活动后可以进行爱心CD义卖

二、办公室

1、关于财务
  办公室苗伟汇报财务账目，详见会员区账目明细帖
  由于账目工作繁重，即日起由茅山居士协助土豆猫进行账目管理工作

2、之家经费用途
  共分三类：车补、饭补、宣传品制作费用

3、人事
  会员哇哈即日起成为办公室干事，协助办公室工作

4、本月起各职能部门内部人员调动由各部门与会员部协调决定，并实行例会通报制

5、之家联系卡的发放
  到会人员领取新版之家联系卡

三、会员管理部
 
   准会员：小时、lovemonday、耿介君、召过已满足入会条件，经会议讨论
   批准入会，请网络部开通论坛权限

吕建华建议：给参加服务的志愿者统一发放车补，经会议讨论，车补标准为每人每次2元，由办公室记录，每半年发放一次，饭补由活动召集人统计人数，并领取饭补（标准：每人10元），详情见“报销规定”

苗伟建议：关于版务规定：供者及供者家属的个人信息不发到论坛公开版面，经会议讨论，关于保密制度，作出以下决定：
1、不管外界如何宣传，在之家的官方网站上不许出现供者及供者家属的个人信息
2、服务招募人员在招募贴上需列明注意事项，并把保密事项列入其中
3、把保密事项列入之家服务手册，并在培训中重点强调此事项

王金山提议：建议志家志愿者在生活中佩带骨髓库库标，方便随时随地宣传干细胞捐献