【通知】2009年4月25日下午14：00之家例会通知

办公室

 

于2009年4月25日，下午14：00在丽泽桥之家召开09年第三次例会。 主要内容： 各个部门跟帖上报各部门例会提纲，由办公室汇总。 1、办公室： 北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家工作会议规范     1．志愿者之家工作会议是北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家的常设决策机构，每月召开一次会议，也称例会。     2．参加人员：志愿者之家秘书长、副秘书长、各部部长、副部长、干事、各组组长、副组长、论坛各版版主。欢迎会员参加工作会议。欢迎会员和准会员参加例会     3．工作会议主要讨论志愿者之家人员变动、重大活动安排、规章制度制定、落实、各部门信息沟通等问题。会议内容还包括会员入会审核及入会仪式，讨论意见建议     4．办公室负责工作每次工作会议的召集、通知、记录。召开之前，办公室会在论坛上开帖发布，公布本次工作会议议题、召开时间、地点。会议结束后办公室在论坛上公布会议记录。除在论坛公告例会时间，办公室还需以邮件、短信形式提前两周通知必须参会人员，参会人员有义务就是否参会给与明确答复；     5．各部部长、各组组长在例会发帖之后需通过跟帖的形式上报本部门本次例会汇报提纲，由办公室进行汇总。     6．会议主持人由办公室负责人或干事担任。     7．在工作会议上，还包括供者服务部、会员管理部、志愿服务部、事业规划部、宣传事务部、网络技术部、办公室等部部长和一、二、三、四及会员组组长依次发言，向工作会议汇报一个月来该部、该组的工作情况。如部长、组长无法出席例会，将工作交办本部门副部长、副组长，由其完成汇报；如果副部长、副组长也不能出席，将工作交办本部门干事、组员，由其完成汇报。    8．如要请假，请提前与志愿者之家办公室联系。每次例会开始之前，办公室将按照考勤表，详细登记各位干部的出席情况、缺席理由，存档备查。例会请假需在论坛跟帖，或通过短信、邮件形式通知办公室，例会召开时未请假不参会人员，为无故缺席    9．志愿者之家工作会议形成决议后，将及时在论坛公布执行。    10．除例会之外，志愿者之家将按照工作的实际需要临时召开的会议。参加人员：秘书长、主管副秘书长，所需要涉及的部门部长、干事及相关会员。此类会议如在时间不允许的情况下，可以不在论坛公开召集，但会后要在论坛公布会议内容、决策及总结。    11. 原则上必须参会人员每年请假或缺席例会次数不得超过年召开例会的50%，秘书长及各部负责人不得超过三分之一。无故缺席例会一次提出警告，超过两次，原则上视为自动辞职。 2、事业部： 3、会员部： 会员部递交办公室例会讨论内容： 1；2008年或者之前转正的会员，超过半年没有参加志愿服务，也没有请假，但是2009年比较活跃的会员，我们该如何对待 4、志愿部： 建议09年再搞几次业务培训   之家以前搞过几次业务培训，现在过去这么久了，又来了很多新会员，可以再搞一些培训，哪怕培训内容和以前一样，老会员重新复习一次，新会员再充充电。 比如做一些血液病知识的讲座，前年做过的几次国际人道法培训，请中心的工作人员讲讲中心的工作流程，让血液中心再讲讲无偿献血啥的。。。。 希望这个月例会可以讨论一下。 [建议]将之家2005-2006年的会员服务时长纳入会员系统中   之家自2004年成立至今已有5个年头，但是会员系统是从2007年开始使用的，从2007年开始以后的服务时长都被录入了会员管理系统，但是2005年-2006年的时长暂未录入，为了公平起见建议志愿服务部把2005年-2006年的时长也录入系统，这样才公平。 如果统计有困难是否可以规定一个平均值给老会员录入系统。 个人建议，欢迎拍砖，是否可行，大家共同商量 5、宣传部： 6、网络部：  北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家                                              志愿者誓词     我愿意成为北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家的一员，我秉承“人道、博爱、奉献”的红十字精神，为白血病患者和造血干细胞捐献事业无偿服务。我将发扬志愿者之家的团结合作、礼貌沟通、互助奉献精神，尽己所能提高造血干细胞志愿者的稳定性，降低流失率而努力，也会帮助更多人参与到造血干细胞捐献事业中来，为建设高质量的中华骨髓库而努力，为白血病患者重新点亮生命的希望！ 7、组  长： 注意事项： 请秘书长、副秘书长、各部负责人、各部干事、各组组长跟帖确认，准时参加，提前10分钟到达会议地点。若因故无法出席，务必请假为盼。 各个部长在例会上汇报各部门事务，如各个部门部长不能参加由各部副部长代为在例会上发言，副部长也不能到会由该部门干事代为在例会上发言。 [建议]关于取消车补和饭补的建议   这个建议也许会被拍砖，不过也算个人表达下看法，志愿者之家经费来之不易，经过两年的经营现在已有2万元左右，虽说看着不少，但平均到个人头上也所剩无几，我觉得有钱都应该用在刀刃上，自进入2009年以来，之家的活动种类次数明显增多，在这种情况下，费用也会相应增加，我认为我们应该把钱放到活动的组织上和活动的开展开发上，而非分到个人身上，一个人几块钱其实对于个人来说起不了多大作用，但是汇在一起却是大有可为。在一些相应的活动上，比如去敬老院、福利院、儿童病房什么的买些纪念品生活必需品等等，作为志愿者出力就不要再出钱了，对于组织和个人来说都有很多好处。这就是些不成熟的想法欢迎拍砖。

[此贴子已经被秋天de小志于2009-4-25 23:45:56编辑过]

蓝色冰点水

准时到会~~~              

youngbug

如果不出意外我就请假了。。。。。。

北漂123

会员部递交办公室例会讨论内容：
1；2008年或者之前转正的会员，超过半年没有参加志愿服务，也没有请假，但是2009年比较活跃的会员，我们该如何对待
2.会员转正名单：请点击

花部长继续补充

[此贴子已经被作者于2009-4-14 15:04:33编辑过]

小草

       请假

酋长

 准时参加，   提交2009年度活动规划，大家审议！

魏尧

如果没特殊情况就不参加了，最近事情比较多...

天涯

请假，20-28日期间不在北京。

请各部门向例会通报干部联系情况，部门负责人做出本部门职责描述及人员规划，争取在5月份例会上完成各部门干部任免及职责分工。

志愿服务部把《志愿者之家会员手册（初稿）》在例会上讨论通过，然后邮件形式下发给会员，如会员有修改意见，再行修改。

[此贴子已经被作者于2009-4-18 18:28:13编辑过]

小草

             MS我又能去了

修练小仙子

准 时 到 会