《北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家工作会议规范》征询修改建议和意见

办公室

为了规范和完善《北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家工作会议规范》制度，办公室计划在原有制度的基础上进行修改，现向大家征求意见和建议。 请大家踊跃发言支持。 下附现有的之家工作会议规范制度 ================================================================================= 北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家工作会议规范     1．志愿者之家工作会议是北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家的常设决策机构，每月召开一次会议，也称例会。     2．参加人员：志愿者之家秘书长、副秘书长、各部部长、副部长、干事、各组组长、副组长、论坛各版版主。欢迎会员参加工作会议。欢迎会员和准会员参加例会     3．工作会议主要讨论志愿者之家人员变动、重大活动安排、规章制度制定、落实、各部门信息沟通等问题。会议内容还包括会员入会审核及入会仪式，讨论意见建议     4．办公室负责工作每次工作会议的召集、通知、记录。召开之前，办公室会在论坛上开帖发布，公布本次工作会议议题、召开时间、地点。会议结束后办公室在论坛上公布会议记录。除在论坛公告例会时间，办公室还需以邮件、短信形式提前两周通知必须参会人员，参会人员有义务就是否参会给与明确答复；     5．各部部长、各组组长在例会发帖之后需通过跟帖的形式上报本部门本次例会汇报提纲，由办公室进行汇总。     6．会议主持人由办公室负责人或干事担任。     7．在工作会议上，还包括供者服务部、会员管理部、志愿服务部、事业规划部、宣传事务部、网络技术部、办公室等部部长和一、二、三、四及会员组组长依次发言，向工作会议汇报一个月来该部、该组的工作情况。如部长、组长无法出席例会，将工作交办本部门副部长、副组长，由其完成汇报；如果副部长、副组长也不能出席，将工作交办本部门干事、组员，由其完成汇报。    8．如要请假，请提前与志愿者之家办公室联系。每次例会开始之前，办公室将按照考勤表，详细登记各位干部的出席情况、缺席理由，存档备查。例会请假需在论坛跟帖，或通过短信、邮件形式通知办公室，例会召开时未请假不参会人员，为无故缺席    9．志愿者之家工作会议形成决议后，将及时在论坛公布执行。    10．除例会之外，志愿者之家将按照工作的实际需要临时召开的会议。参加人员：秘书长、主管副秘书长，所需要涉及的部门部长、干事及相关会员。此类会议如在时间不允许的情况下，可以不在论坛公开召集，但会后要在论坛公布会议内容、决策及总结。    11. 原则上必须参会人员每年请假或缺席例会次数不得超过年召开例会的50%，秘书长及各部负责人不得超过三分之一。无故缺席例会一次提出警告，超过两次，原则上视为自动辞职。

[此贴子已经被空心菩提于2009-4-12 15:21:49编辑过]

天涯

2.欢迎会员和准会员参加例会；
3.会议内容还包括会员入会审核及入会仪式，讨论意见建议；
4.除在论坛公告例会时间，办公室还需以邮件、短信形式提前两周通知必须参会人员，参会人员有义务就是否参会给与明确答复；
6.会议主持人由办公室负责人或干事担任；
7.还包括供者服务部；
8.例会请假需在论坛跟帖，或通过短信、邮件形式通知办公室，例会召开时未请假不参会人员，为无故缺席；
增加一条：原则上必须参会人员每年请假或缺席例会次数不得超过年召开例会的50%，秘书长及各部负责人不得超过三分之一。无故缺席例会一次提出警告，超过两次，原则上视为自动辞职。

天涯

大家可以对所有条款进行讨论，五月份例会上将最终定稿，从六月份开始实施。从这个月例会开始严格记录考勤情况，如不能参会以请假为盼。

[此贴子已经被作者于2009-4-12 8:38:46编辑过]

秋天de小志

仔细学习一下。。。。