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北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家09年7月例会纪要ffice ffice" />
时间：ffice:smarttags" />2009年8月2日，14：40—17：00
地点：阜外医院
主持人：吕建华
记录人：崔林林
出席： 周芳芳、唐亮、骆凡、罗妍、赵洋、张楠、王永利、聂欣博、吕建华、房剑锋、崔林林、金霄、永旭萍、刘晨、魏尧、徐妍、吴海峰
列席：张艳晓、郭凯敏、陈子扬、邓为婷、曹向军、张信羽、王靖楠、孙书华、郭懿、王清源
请假：徐亮、秦燕、杨娜、龚艳、韩艳花、李草平、马志琼、王金山、陈娟、李长喜、高书华
会议讨论的主要内容综述如下：
一、事业规划部
崇文门岗亭与献血车沟通不太理想。从第一次服务情况来看，志愿服务工作较东直门轻松，问路较少，。
崇文门岗亭标配仍为5人，“之家”取得了崇文门岗亭唯一使用权，应常备签到表,多放一些宣传品。钥匙目前赵洋、房剑锋各一套。
天气炎热，接受报名半天服务。鉴于会员、准会员服务热情较高，如报名人数较多，可以考虑每个服务点每周开两天。
“中心”09年上半年采样较少，下半年之家需要配合“中心”做一些采样服务。具休流程还要和“中心”再讨论。
规划部干事唐亮提出改革培训模式、压缩培训时间、精简培训内容、增加互动，得到了大家的认同。具体如何改革，新人意见相当重要。通过一次培训，很难让新人完全了解之家，充分了解捐献知识，培训中，要把我们最希望传达的信息给新人。培训结束后，要加强与新人的联系，这一点，自北漂到会员部后，进步明显。
二、会员管理部
目前服务种类较少的，但会员转正的大原则不变，仍需要参加培训，并有两次不同类型服务经历。
要充分利用短信平台，适度地与会员保持联系，通过各种方式增加“之家”凝聚力减少会员流失率。
本次例会通过王永利提交的“田丽霞、朱安安、杨秀梅”三名准会员的转正申请。副秘书长吕建华给上次例会转正的会员颁发会员证，他们分别是“邓为婷、孙书华、张艳晓、张信羽、王清源、陈子扬、曹向军”。
例会还讨论了外地志愿者常住北京后，加入之家的相关规定，志愿者外地服务时长不计入之家，入会仍需参加培训及两次服务。
三、志愿服务部
志愿服务部目前正着手东直门、崇文门等常规服务规范的整理中。本次例会基本明确，每次服务必须尽早发招募帖，对上网不便的会员、准会员，短信招募。尽早落实现场负责人，现场负责人要充分发挥作用，服务前与报名的会员、准会员沟通确定服务人员，做好服务现场协调、组织等工作，保证服务质量，并及时将服务现场意见及时反馈到办公室。
欢迎其他部门有兴趣的会员，在志愿服务部精力、时间不够的情况下，协助志愿服务部做好服务的招募和组织工作。
特别需要指出的是，很多老会员经常不报名直接空降服务点，不便于服务负责人确定服务人数，容易造成服务点人员冗杂，扎堆聊天。
四、宣传部
本月宣传工作主要有两件事：—、会员“牛肉”捐献报道，此次牛肉捐献的宣传，“之家”、首都一些媒体、首都师范大学红十字会以及山西电视台都会参与；二、五周年宣传片正在紧锣密鼓的筹备中，故事蓝本已出炉，现正进行演员招募中。
吕建华建议，我们在做好之家工作的同时，还需要与“中心”多多沟通，同时之家对外宣传也汲待加强，要更多的让外界知道之家所付出的努力和取得的成绩。
五、网络技术部
目前正在做论坛数据所变更，论坛数据力争平稳过渡，尽量不让使用者感觉到太大不同。同时论坛备案还需要“中心”的帮助。具体细节，网络技术部会后再议。
为了让“之家”之外的更多的人关注“之家”博客，欢迎大家多供美文，也欢迎大家对博客发展出谋划策。
六、办公室
本次例会历经时间、地点的变更，以后办公室应该充分准备、考虑周全，减少变数。
自本次例会起，例会记录交由崔林林负责。
因拍品较少，拍卖从下周起改为一周上架两件拍品，竞价时间为一周。欢迎大家踊跃提供拍品。
办公室主任金霄主要求将“中心”会议室钥匙给“办公室”一把，并请宣传部尽快将需存档的相关资料交办公室，这两个要求均得到落实。
七、供者服务部
供者服务部目前正在重新整理供服务规范，采集室需要安静，每一个供者性格也不完全一样，供得服务非常有可能面对媒体及领导。因而供者服务的要求比较高，人数不宜多，并且必须有一个参加过供者服务的老会员在场。
关于五周年年会
相关人员已经做出了会议流程和财务预算。宣传片已经进入筹备阶断，需要要一对母女（子），做为演员。话剧剧本已完成，男女主角已经选定。“五年故事”，讲述人员已经确定。征文启示也将于近期公布。年会中的游戏、互动环节，欢迎有兴趣、有能力的会员承担下来。
另：
周黎提出的组队参加10月18日北京国际马拉松赛的建议，由吕建华与之联系，并与赛事组委会协商相关事宜，确实是否组队参加。
[此贴子已经被作者于2009-8-7 17:12:47编辑过]
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