【公告】志愿者之家09年8月例会纪要

林林

时间：2009年8月30日星期日14:00—17:00
地点：中国造血干细胞捐献者资料库北京管理中心
出席：周芳芳、王彦妮、李草平、吕建华、魏尧、赵洋、王永利、李海飞、房剑锋、刘晨、永旭萍、
        崔林林、唐亮、李长喜、聂欣博、安徽（15点到）
列席：赵婷婷、叶春华、曹向军、田丽霞、王靖楠、郭懿、李沁心、王鸽、区琼娇（15点到）
主持：永旭萍
记录：崔林林

   
    本次例会邀请到了北京市红十字会秘书长刘彦君、中国造血干细胞捐献者资料库北京管理中心主任金晖、副主任梁永清参加。
    金主任首先通报了两件事：第一，中华骨髓库库容已达到一百万；第二，今年中心采样任务更艰巨，在保证入库数量的同时， 要提高库容的利用率和有效率，希望志愿者之家能协助中心做好入库宣传工作，中心决定将网上报名入库者联系工作交给“之家”，具体事宜由房剑锋负责。中心拟在9月邀请深圳志愿者组织负责人来京，介绍深圳的志愿者动员、志愿者组织管理方面的成功经验，共同提高志愿服务管理水平。
    刘彦君秘书长首先对志愿者之家成立五年来协助北京分库所做的大量工作，提出了表扬。然后，就志愿者之家注册问题，做出了重要指示，并提出了宝贵建议。民间组织注册是是做强做大的必经之路，获得法律认可，是志愿者之家持续发展的重要条件。民间组织注册需要由上级主管单位同意，北京市有十个“枢纽型组织”有资格做为注册民间组织的主管机关，北京市红十字会是其中之一，主要负责“医疗、救助”两方面民间组织的管理工作，目前比较成熟的组织是“志愿者之家”和“蓝天救援队”。民政部关于民间组织有三个类型是基金会、民营非盈利组织、社会团体。北京红十字会对志愿者之家的定位是“社会团体”。在不违反注册规定的情况下，尽量保留“志愿者之家”这个名字。
    关于之家注册，具体事务交由唐亮、房剑锋、刘晨、吕建华负责。
  
    各部门分别针对前一阶段工作做了总结，并对下一阶段工作做了安排和部署，具体内容综述如下。

办公室
     根据房剑锋提议，结合实际情况，东直门和崇文门两个站点的服务时间调整为10:00---17:00。
志愿者岗亭服务，尽量安排一个有外语能力和熟知岗亭周边环境的会员、准会员参加。欢迎有这两方面特长的会员、准会员踊跃报名，充分发挥自己的才能，展示志愿者之家的风采。
    根据周芳芳的建议，为了增强宣传效果，之家需要征集服务口号，欢迎大家提供创意 。  
    根据刘晨提议，每次服务结束，要在完成贴后，确定宣传物品的保管人，不要再次出现活动结后宣传品不知所踪的情况。
   “十一”期间，遵照北京市60周年庆典相关规定确定服务是否照常进行。
    崇文门岗亭之家标志不明显，需要与街道办事处协商是否能用之家标志物装饰岗亭。岗亭的布置要“简单、易拆卸、低成本”。
    王永利提出增加无偿献血的版块，经过例会讨论决定将“服务感想”并入“热点聚焦”，原“服务感想”版块更名为无偿献血版块。需要特别强调的是，在志愿服务当天，不要参加献血，之家希望大家是在身体最佳的情况下献血，避免在疲惫状况下献血引身体不适。
    王永利还提议在东直门和崇文门两个服务站点增加塑料整理箱，用来保存之家宣传资料，整理箱购买交办公室负责。
    永旭萍就之家第三季度财务情况做了公示。

会员管理部
    王永利递交10名待转正准会员名单，经例会一致讨论通过，分别是“秦令君、于双喜、周黎、姚春平、郭凯敏、王靖楠、王志华、汤丽仟、刘兰、郭懿”
    刘彦君秘书长向“区琼娇、王鸽、李沁心、田丽霞”发放了会员证。
    经过大家的推举结合本人意愿，周芳芳即日起加入会员管理部。

事业规划部
    下月新人培训和高校行结合起来，目前确定下来的是9月26日下午在劳动关系学院进行，具体安排事业规划部会另行发贴通知。城市学院宣传方式和时间需要再议。
    十月中旬，之家拟组织本年度第二次骑行活动。
    之家的品牌服务，首先保证“高校行”，负责人唐亮。

宣传部
    目前最主要任务就是年会宣传片拍摄

网络技术部
    新论坛备案工作已经完成。论坛资料转移工作已经进行了80%。
    曹向军加入网络技术部，从一定程度上缓解了网络技术部的人才危机。

志愿服务部
    志愿服务规范仍没有完成。
    供者服务部并入志愿服务部

年会
    宣传片进行中宣传片正在有条不紊的进行中，8月30日进行了内景拍摄，9月中再进行一次外景拍摄，便可进行视频制作程序。
    剧本还没有完全定稿，女主角增加B角周芳芳做为替补。

[此贴子已经被空心菩提于2009-8-31 20:04:42编辑过]

魏尧

粉详细了，再次学习，林林辛苦了！
年底我们之家会粉忙的，大家一起加油哈！！！

林林

不辛苦，能为之家做事感觉很幸福。

北漂123

林林辛苦了！