北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家 2008年6月例会纪要
时间:2008年6月21日,14:10-15:50
地点:丽泽桥美克美家
主持人:苗伟
会议记录:金霄
出席:吕建华、骆凡、刘晨、陈宇航、永旭萍、张贺霖、吴海峰、王金山、 朱海佳、徐亮、金霄
会议讨论的主要内容综述如下:
一、事业规划部
1、“百店行” 规划部吴海峰介绍“百店行”活动准备情况 活动中,事业规划部负责活动联络与策划;宣传事务部负责收集文字、 照片、摄影资料;志愿服务部负责活动服务人员招募 活动口号、主题正在招募中 活动周期定为10月后的每月第一或第二个周六或周日10:00-15:00 活动策划书由吴海峰发论坛会员区
2、采样活动(网络采血) 活动周期:每两个月一次 最近一次,本月29日,13:00 活动参与人员由之家会员到各自熟悉的论坛发宣传帖招募 活动后可以进行爱心CD义卖
二、办公室
1、关于财务 办公室苗伟汇报财务账目,详见会员区账目明细帖 由于账目工作繁重,即日起由茅山居士协助土豆猫进行账目管理工作
2、之家经费用途 共分三类:车补、饭补、宣传品制作费用
3、人事 会员哇哈即日起成为办公室干事,协助办公室工作
4、本月起各职能部门内部人员调动由各部门与会员部协调决定,并实行例会通报制
5、之家联系卡的发放 到会人员领取新版之家联系卡
三、会员管理部 准会员:小时、lovemonday、耿介君、召过已满足入会条件,经会议讨论 批准入会,请网络部开通论坛权限
吕建华建议:给参加服务的志愿者统一发放车补,经会议讨论,车补标准为每人每次2元,由办公室记录,每半年发放一次,饭补由活动召集人统计人数,并领取饭补(标准:每人10元),详情见“报销规定”
苗伟建议:关于版务规定:供者及供者家属的个人信息不发到论坛公开版面,经会议讨论,关于保密制度,作出以下决定: 1、不管外界如何宣传,在之家的官方网站上不许出现供者及供者家属的个人信息 2、服务招募人员在招募贴上需列明注意事项,并把保密事项列入其中 3、把保密事项列入之家服务手册,并在培训中重点强调此事项
王金山提议:建议志家志愿者在生活中佩带骨髓库库标,方便随时随地宣传干细胞捐献
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