供者服务规范
1.入院前
1)志愿者之家的供者服务由志愿服务部分管,志愿服务部设有专门负责供者服务的干事。
2)志愿服务部须密切联系北京管理中心,获知每一位捐献者姓名、采集医院及入院、采集准确时间,在论坛上招募会员参加志愿服务。
3)确定志愿者之家负责这位供者服务的联系人(也可由负责供者服务的干事担任),在论坛上实时发布捐献进展。
4)在捐献者入院前一天,确认捐献者休息室中千纸鹤、中国结等是否到位。
5)准备志愿者之家给捐献者的礼品袋,其中包括:①杯子;②志愿者之家给捐献者的欢迎函,其中包括志愿者之家负责这位供者服务的联系人、供者组组长、供者服务干事的联系方法;③供者会员登记表;④志愿者之家宣传折页;⑤会员证(照片在捐献者入院期间安排会员去医院现场拍摄获得,传送给会员管理部安排做证)。
6)在征得捐献者同意的情况下,通知事业规划部具体的采集时间,看看正在进行活动的高校、社区或单位是否有参观采集的要求。
2. 入院
通过分库获知捐献者入院准确时间,安排会员前往探望,获知捐献者手机号码。
3.住院中。
利用短信、电话等方式慰问捐献者。根据捐献者需求适当安排会员探望。
鼓励有条件的会员在供者住院期间为供者煲汤。
4.采集。
安排会员前往探望。采集时间一般为8:00—12:00,有条件的会员尽量早到。
采集时送上志愿者之家礼品袋。
如正在进行活动的高校、社区或单位有参观采集的要求,与事业规划部共同进行安排。
采集时如遇媒体采访,志愿者之家会员要落落大方、积极配合,准确清楚地介绍志愿者之家、回答媒体提问。
5.采集后。
将捐献者的入会登记表交会员管理部,录入会员资料。
利用短信、电话等方式慰问捐献者。根据捐献者需求适当安排会员探望。
6.出院。
通过分库获知捐献者出院准确时间,安排会员前往送行。
本次供者服务联系人在论坛上发布志愿服务完成帖。
7.出院后。
志愿服务部负责功者服务的干事及供者组组长应定期、主动问候、联系供者会员,并在其方便的时候邀请他们参加志愿者之家的活动。
举例:假设北京分库第70例捐献者将在10月18日下午4点入院,10月22、23日采集。
供者服务招募帖如下:
北京分库第70例供者服务招募中:(请会员根据自身实际情况报名,可以一人报多个岗位)
采集医院:空军总医院
招募岗位 服务内容 服务时间 联系人: 联系本次供者服务 10月17日—10月25日
发帖报告捐献者捐献情况
检查病房 确认病房布置情况 10月18日下午4点供者入院前
供者入院: 欢迎供者 10月18日下午4点
做杯子: 10月22日采集之前
拍照片: 将照片传给会员管理部 10月20日之前
做证: 将做好的jpg文件传给联系人,联系人下载制证
10月21日之前
采集探视: 10月22、23日8-12点
出院: 10月26日
煲汤: 捐献者住院期间
住院探视: 在捐献者住院期间前往探望 捐献者住院期间
|