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时间：2010年4月24日星期六下午14:00--16:30
地点：中国造血干细胞捐献者资料库北京管理中心
出席：金辉（管理中心）、李草平、聂欣博、吕建华、崔林林、赵洋、刘晨、金霄、周芳芳、毛小洁、房剑锋、唐亮
列席：袁馨雯、刘天羽、曹立轩、黄军珲、张波、张卫华、阎淑珍（15：00到）、乔立刚（15：00到）
主持：金霄
记录：崔林林
根据阳台提议，从本次会议开始，例会的第一个流程是对前次例会进行回顾，同时检查各项决落实情况。
志愿服务部：之家协助总库进行的2009入库志愿者回访问工作已圆满完成，得到了总库高度赞扬。
事业规划部：经与西单红会沟通，西单红十字服务站最早5月底投入使用，鉴于西单优越的位置，之家今后要将些服务站做为服务重点。
宣传部：备份用硬盘已经购买，花费540元。针对不同需要制作的简繁两个版本的宣传资料已完成并交中心谭奕审核。
会员管理部：会员注册工作未全面开展开。
网络管理部：因为各部门未将原使用邮箱和密码主动提供给网络部，新旧邮箱转接工作未完成。支付系统开发完成了70%。
年会：因为之家注册的问题，年会时间仍待定。
管理中心金辉主任参加了本次例会，并就之家发展和与会人员进行了深入探讨。之家注册资料已经提交北京市民政局社团办。之家注册成为独立法人单位，权限、业务范围较之以前，会有很大超越。金主任把网上报名者交给之家，注册成功后，入库表格审核、志愿者再动员等工作，之家都有可能参与。
北京管理中心目标是2010年底完成10万入库，金主任特别强调，入库志愿者“质重于量”，入库表格联系方式一定要详尽准确，尽量在无偿献血者中进行招募，将入库招募与无偿献血结合起来，借鉴深圳模式，将入库志愿者流失率降为“0”。中心计划用三年时间将这十万资料逐一核实，并补充无效库容。
本次例会各部门讨论综述如下
办公室
联系中心李福兴对之家会员进行全面培训，培训内容包括捐献知识、捐献流程等。日期初步定于5月15或16日，与5月例会同一天进行。
办公室尽快统计会员帐户余额，配合会员部完成2010年注册工作。
事业规划部
之家与高校都是通过中心，之家应密切与高校红会联系，提高效率。目前高样服务开展最好的是“北京城市学院”“劳动关系学院”。
张伟庆加入副业规划部，负责进行网上报名志愿者血样采集联系。
改革高校宣传方式，以后高校讲座尽量安排多一些会员旁听。
东直门服务点将增加一个之家独立的亭子。
志愿服务部
用于备份的网络相册已由赵洋建立。
日坛科技周服务活动需要着手安排。
会员管理部
由金辉主任给阎淑珍、袁馨雯、曹立轩、张波、张卫华5名会员颁发会员证。
通过了黄军珲、史凯婷转正申请。
网络技术部 支付系统5月底投入使用。
[此贴子已经被作者于2010-4-30 13:51:04编辑过]
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发表于 2010-4-30 11:48:34
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