高校行是之家的一项传统活动,近年来进展顺利,也期待更大的进步。
为进一步提高活动质量,逐步探索更有利的运作模式,经例会和规划部同志们讨论,现在之家内部进行高校联系人的初步招募.
招募高校联络人意义在于:
协助高校行活动开展,成为之家和高校间的“通信员”和必要情况下的“协理员".
为之家:将之家的信息更直接更主动的传递到高校,在必要的情况下,协助与高校的相关活动的开展.
为高校:帮助将高校的信息和诉求传递到之家以及分库,在必要时候,为高校提供协助性服务。
高校联络人的主要职责:
1,最基本的一个层次, 每年6-9月与高校负责人取得联系( 1次电话) ,收集各高校红会负责人学年交接信息, 在9月前,更新各负责人准确电话,备用.
2,第二个层次, 属被动需求, 根据高校需要,将诉求反馈之家,或在必要情况下,协助提供给高校相关信息帮助.(这两个层次,基本都属于电话业务,一般高校每年活动频率在0-2次;如果高校需要之家提供服务等,则将信息转达志愿服务部处理,联络人起到一个中转站和节点信息服务的作用,因此,每个高校每年基本在2个电话以内, 相对较轻松快乐.)
3,第三个层次, 则属主动, 结合之家的具体活动及需要, 与高校(重点对象)联络,重在联系,协助之家上传下达, 具体的服务仍旧由志愿服务部以及事业规划部,或者具体项目负责人进行招募. 开展活动.
几点补充说明:
1,以上三个层次,将联络人的职责划定在了一个相对轻松范围。当然, 如果进一层, 则可以上升到参与具体活动,比如某某高校要举行什么活动, 则这个联络人要全程跟踪, 尽可能多的参与等等. 但是这样,势必带来个人的时间强制性,并且,在于高校的关系处理上,还有更多值得商榷的问题,比如参与与干涉之间的界限等问题 会出现.因此,暂时不建议上升到这个层次.
2,对于高校联络人的管理. 工作指导,在于例会决议和事业规划部, 具体牵头人暂由唐亮和我担任,我们会在必要的时间向各联络人分配任务,并集中反馈信息。
3,每个高校设置一名联络人,本次 招募先在网络招募半月,由大家主动“认领”,招募结束后,未招募到高校联络人的相关任务由规划部同志分工承担。