【公告】志愿者之家10年8月例会纪要

蓝色冰点水

 

北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家

2010年8月会议纪要

时间：2010年8月28日，14：00 — 15：30

地点：丽泽桥美克美家

出席： 吕建华、刘晨、周芳芳、龚艳、吴海峰、王靖楠、

           张聪、聂欣博（2:30pm到）、毛晓洁（2:40pm到）

列席： 田明娟（2:10pm走）、侯学会、张雪媛、王娜、徐嘉佩

主持人：金霄

记录人：金霄

回顾上次例会内容：

   一、办公室

         整理各部门更新后的干部名单

        （已经整理好）

   二、网络技术部

      1、部分教育网无法登录论坛

         （未查明原因，小志正在统计无法登陆的高校）

      2、会员管理系统无法登陆

         （会后证实已经可以登录，一切正常）

   三、事业规划部

      1、西单献血小屋由徐亮、张伟庆、赵洋牵头，已拟定出一套详细的工作流程，
           近日将在论坛公布（赵洋已经在论坛资料版公布出西单献血小屋服务手册，
           中心表示将在9月底之前为大家安排培训， 培训之后开展西单献血小屋采样
           服务）

本次会议讨论的主要内容综述如下：

一、会员管理部

1、秘书长为田明娟、侯学会、张雪媛、王娜、徐嘉佩颁发会员证，并合影留念

2、会议通过了张玲（7月11日培训，参加过东直门血车见习服务和志愿者资料
     录入工作）的转正时候申请

二、办公室

1、各部门更新后的干部名单已经整理好并公布

   天涯指出新公布的干部名单中仍有很多会员目前并未参与之家的任何服务与管理
   工作，要求各部门负责人与本部门干事进行沟通，了解大家目前的状态，以及能
   否继续胜任该职位、履行干事职责

   请各部门负责人将更新后的干部名单交给办公室负责人，新的干部名单将在下月
   例会公布

   PS：今年年底会统计干事参加例会次数，请因故不能参加例会的干事向办公室或
          部门负责人请假

2、林林的建议：

   （1）不要把个人感情带到之家的工作中，不能以对一个人的好恶来评价他的
           工作表现

   （2）之家没有等级划分，干事并非干部、领导，只是为了更好的为之家服务，
           为会员服务

   （3）不要搞小团体，私交好无可厚非，但是不要因为圈子内一个人不喜欢某人，
           这群人对这个人就失去了客观的判断

   （4）对有性格的会员，多点耐心，制度应该严格，但是在对个人上，之家应该
           是个宽松、包容的集体

  

    天涯表示，林林的建议说得非常正确，但是有的地方过于理想化，我们的公益组织
    里没有权利、利益，不存在等级的高低，大家在活动中互相熟悉，聚会是免不了的，
    但是私交应该放在私下，不能带到之家的工作中来，我们有志愿者之家干部管理
    办法，大家应该按照条例严格约束自己

    迷糊表示，现阶段之家的老会员应提高服务意识，积极参与到之家的各项服务与
    活动中来，在活动中不应出现一位老会员带很多准会员的现象，这样既降低了服务
    质量又让老会员觉得很吃力，同时也会导致准会员学习效率下降，同时指出，在活动
    中会员应履行服务负责人制，既严格遵守活动负责人的指令，服从分配，服从调动

    天涯回应，在服务中应有更多的老会员参与，以便更好、更快的带出优秀的准会员，
    但考虑到目前的招募制度（提出招募人数并优先准会员）难以实现此设想，天涯
    提出是否可以修改招募规则，既招募时准会员不占名额，只招募正式会员，后每个
    正式会员带一个准会员，此设想将在会后提交志愿服务部

3、办公室每次发例会通知时都会注明“请各个部门跟帖上报各部门例会提纲”，
     希望部门负责人在以后开例会前落实这项工作，给前来参加例会的会员一个
     内容提纲，也让大家有时间整理以及思考一下自己的想法、看法

4、前段时间拍卖出去的物品已经基本发货完毕，下一期的拍卖将在9月1日开始，
     请大家关注

三、事业规划部

1、  规划部会尽快召开下半年的部门会议，大家集思广益开发一些新的服务项目

2、  高校行

    规划部高校负责人即将开始与各高校联系

    天涯提出，以往的高校行活动形式比较单一、缺少创新，下半年的高校行需要
    之家联系人走进各高校中去，设计更适合该校的活动，活动形式可以非常多样化，
    如：讲座、展览（照片）、校园BBS、校园广播站等等。建议规划部多与高校
    做些交流、联谊活动。

3、网络报名留样

    血液中心或者西城红会将在9月份为之家会员进行第一次培训（以后的培训将由
    之家讲师进行），培训之后将开展西单献血小屋的服务，初定每周周末两天，
    每天两人，提供午饭。

    网络报名的群体是相对之家以前接触到的通过听到宣传而留血样的人群来讲较
    特殊的群体，他们的网上报名行为是自主的，相对更加坚定一些，但是由于我们
    整理的是去年网络填表的志愿者，在等待的这段时间中很多志愿者已经去献血车、
    献血小屋、血液中心等地留过血样了，也有一部分志愿者的联系方式变化了、
    联系不到了，这就需要我们以服务的态度去联系他们，约时间留血样、耐心解释，
    大家一起慢慢摸所出工作流程，做好前期的繁重工作，待到积累的任务全部完成，
    我们就会拥有一套完整的服务体系，使网上报名留样工作、慢慢步入正轨

四、宣传事务部

1、辛巴达公布宣传部干事联系情况

    其中秦燕、李草平、张聪表示可以继续胜任宣传部干事的工作，
    召过暂时未取得联系

2、  活动的报道与活动照片将继续发给中心

3、宣传部准备着手出台“【长期连载】小屋日记”

     需要大家在参加过小屋服务之后写一些服务感想，也可以动员留样的
     朋友向我们投稿，做得好的话还可以拿到其他网站连载

4、辛巴达设想之家可以开展一次摄影比赛，题材是：服务中的志愿者

五、网络技术部

准会员的考试成绩已发至会员部

六、志愿服务部

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