[公告]2011年1月份志愿者之家例会纪要

尽情飞扬

 

2011年1月例会会议纪要

时间：2011年1月15日星期六下午14:00—17：00

地点：中国造血干细胞捐献者资料库北京管理中心

出席：吕建华、龚燕、永旭萍、崔林林、刘晨、周芳芳、赵洋、毛晓洁、刘天宇、张亚飞、张玲、许哲、

列席：卢富士

主持：崔林林

记录：许哲

一、由秘书长吕建华对2010年志愿者之家的工作进行总结，对2011年工作进行简要的安排，并演示PPT。

二、论坛“意见建议”研究（按照提出意见的先后顺序排列）

1）针对房剑峰提出的将2005-2006服务时长纳入会员系统的意见，经研究，明确了2005-2006年会员服务的时长因技术原因数据无法恢复，无法再行计入会员系统。从2007年之后的服务均已纳入会员系统予以管理。

2）针对胡学渭提出之家例会前对突出问题进行清理的意见。经研究，各部门部长和干事在接到例会通知后，应及时进行沟通，对工作中的突出问题进行梳理，能在本部门解决的，纳入工作进度进行汇报，无法解决的纳入例会进行研究。

3）针对许哲提出的新老会员“结对子”的意见。会员管理部将于近期发布老会员招募贴，对愿意带新人的老会员进行招募，之后每月根据培训情况明确新老“结对子”的名单。

4）针对胡学渭提出的造血干细胞宣传应有针对性的意见。经研究，认为宣传面和范围根据服务时的具体情况自行掌握，无法制定明确的对象标准。但宣传和留样的基本原则不能简单以数量论，还是要保证入库人员的稳定性。

5）针对许哲提出的入会培训中对各部门的职责进行介绍的意见。会员管理部已通知韩艳花，对会员培训内容进行完善。

6）针对永旭萍提出各部门对重要事项做纸质备案的意见。经研究，由于目前论坛运行不很稳定，为保证数据不会丢失，各部门部长要及时对之家相关工作进行备案，备案方式可自行决定。

三、各部门工作进度及下一步需要完成的工作：

（一）办公室：

1、汇报了目前意见建议制度及目前反馈情况，并对部分意见进行了研究。

2、汇报了2010年志愿者之家财务收支情况。

3、QQ咨询群、交流群的管理工作由办公室接手，并已经运行一个月，办公室成员均为咨询员，并吸收赵洋、惠飞、房剑锋、张楠等人作为咨询员，共同参与对咨询的解答。目前经过咨询群进入交流群，并经介绍后参加之家培训的为4人（1月9日参加培训）；直接进入交流群进行了解的人数不详。

（二）网络技术部：

1、针对曹向军提出的QQ群整合的意见，目前已经完成，分为会员群、咨询群、交流群，并完成了QQ群管理移交工作。

2、经与网络公司沟通，之家的免费空间增大5倍，并免费使用100个之家域名邮箱。

3、经例会研究决定，正式会员中的活跃人员可以申请获取之家邮箱。

4、论坛的备份工作，由网络技术部完成。

（三）会员管理部：

1、提交五名准会员的转正申请，程培洁、卢富士、黄亚峰、陈刚四人经例会讨论成为之家正式会员，另一名准会员需与本人沟通后再决定是否予以转正。

2、秘书长吕建华向张亚飞、张玲、许哲发放了会员证并合影留念。

3、例会决定加强对培训力量的培养和考核，增加志愿者之家的师资数量，保证师资力量的持续性。

4、目前之家有培训资格的会员应对讲义进行沟通，基本统一培训的主要内容。

       

（四）志愿服务部

1、因目前东直门无负责人，造成准会员没有场所进行实习服务，经研究扩大西单献血小屋招募人员的范围：在东直门参加过服务的准会员，均可以报名西单献血小屋的服务，但需保证会员和准会员保持1：1的比例，现场负责人必须为活跃的正式会员。

2、志愿服务部要尽快明确东直门的负责人，给准会员提供实习的机会和场所。

3、“高校行”活动要扩大会员的参与数量，使新会员尽快了解“高校行”的内容。

4、对网上报名留样的人员，可以引导他们就近参与造血干细胞留样；对愿意集中采样的，要保证集中采样的及时性。同时志愿服务部要及时和中心联系电脑和打印机的问题，汇报无法使用的情况。

5、与中心联系，沟通服务餐费的问题。

（五）对外宣传部

1、由于之家网络空间扩容，请对外宣传部负责人和网络技术部联系，商量之家活动照片的上传等有关事项。

（六）事业规划部

1、需继续完善 “高校服务队”的建设工作，使造血干细胞的宣传保持一定的持续性，减少宣传断档。

2、“高校行”活动要扩大会员的参与数量，使新会员尽快了解“高校行”的内容，扩大宣传师资力量。

四、各部门在制度上需要完善的事项：

1、各部门部长要对本部门干事的工作进行了解，形成合力，防止出现各自为战，互不沟通的情况。

2、鉴于将评选之家优秀志愿者，各位候选人需将各自的服务时长，以及在志愿服务之外的为之家做的各项工作进行梳理，同时各部门部长、干事，也要对本部门会员2010年工作进行梳理，明确无法计入时长的工作量，并于1月25日前在论坛“资料档案中心”以部门为单位发帖进行公示，告知所有会员。

     

林林

真快，让我怪不好意思滴

树

瞧这会议记录的真详细，总结的真好[em80]

召过

很下功夫哦~会议记录做得不错哦~[em80]

天涯

例会上还讨论了今年之家志愿者评优的办法。打算对每个候选人进行总结，列出一年来所做的工作，因为我们时长只统计了部分工作，还有很多工作无法通过时长进行反应，而且我们的志愿者更多的是默默的付出，不愿主动说起自己所做的事情，所以大家对候选人都做了哪些工作不全都清楚，这样也会影响评优结果的准确和公正。另外，公示每位候选人一年所做的工作，也是对这些人工作的认可和肯定，我们经常说会记得和感谢之家每位会员为之家的付出和贡献，但是，如果我们都不知道会员的付出，又谈何记得和感谢呢？所以，从这个角度来说，就算不进行评优，我们也应该总结大家一年来为之家的付出和努力。

进行这个总结，就需要各部负责人、干事及全体会员都把自己知道的，别人所做的工作进行上报，而候选人自己更应该主动把一年所做的工作进行梳理和总结；这样做是对自己负责，对之家负责。候选人不主动总结会给会员部增加很大的工作量，做了事情有什么不好意思说的呢？所以希望大家都能积极配合会员部进行总结，在此谢谢大家了。各部负责人也应该了解哪些工作分配给哪些人做，以及完成情况等，所以也要进行补充和完善。

阳台

辛苦各位了 
本着务实的态度 发展的眼光 带领之家 走向下一个辉煌 辉煌 辉煌……

蚂蚁

辛苦辛苦，好久没有参加了。

尽情飞扬

以下是引用天涯在2011-1-17 8:41:52的发言：

例会上还讨论了今年之家志愿者评优的办法。打算对每个候选人进行总结，列出一年来所做的工作，因为我们时长只统计了部分工作，还有很多工作无法通过时长进行反应，而且我们的志愿者更多的是默默的付出，不愿主动说起自己所做的事情，所以大家对候选人都做了哪些工作不全都清楚，这样也会影响评优结果的准确和公正。另外，公示每位候选人一年所做的工作，也是对这些人工作的认可和肯定，我们经常说会记得和感谢之家每位会员为之家的付出和贡献，但是，如果我们都不知道会员的付出，又谈何记得和感谢呢？所以，从这个角度来说，就算不进行评优，我们也应该总结大家一年来为之家的付出和努力。

进行这个总结，就需要各部负责人、干事及全体会员都把自己知道的，别人所做的工作进行上报，而候选人自己更应该主动把一年所做的工作进行梳理和总结；这样做是对自己负责，对之家负责。候选人不主动总结会给会员部增加很大的工作量，做了事情有什么不好意思说的呢？所以希望大家都能积极配合会员部进行总结，在此谢谢大家了。各部负责人也应该了解哪些工作分配给哪些人做，以及完成情况等，所以也要进行补充和完善。

啊哦，我已经改完啦

[em74]

木天

很专业，辛苦了~

QQ群的合理使用，即各群起到应有的作用，还需要大家的共同努力

邮箱的问题，还需要再研究一下，那出具体的方案

此外，网络部将尽快落实积压的一些工作，如会员系统的继续完善

维生素

 辛苦了