时间:2011年2月27日星期日下午14:00—16:00
地点:中国造血干细胞捐献者资料库北京管理中心
出席:吕建华、龚燕、永旭萍、崔林林、刘晨、周芳芳、赵洋、毛晓洁、聂辛博、王金山、秦燕、张聪、魏尧、王靖楠、房剑峰、曹向军、王娜、惠飞、张楠、张伟庆、李草平、刘天羽、卢富士、陈刚、许哲
主持:永旭萍
记录:许哲
一、各部门工作进度及下一步需要完成的工作:
(一)办公室:
没有需要通报的内容
(二)网络技术部:
1、BV2008平台,目前需要登记才能继续使用,是否继续使用。经研究,由网络技术部协调决定。
2、会员巩佳伟提议之家和中华志愿者协会一起做平台,提议通过,由网络技术部、志愿服务部具体联系和完成平台整合。
3、对会员管理系统的完善工作,经讨论,由网络技术部完成会员管理系统的建设。
4、开心网之家官方网站与微博进行绑定。博客移交宣传事务部,经研究,宣传事务部需确定专人负责博客的更新,一周内明确具体负责人。
5、提出建议,之家的宣传工作还需要有宣传事务部拓展公益媒体进行宣传。已经纳入意见建议内容。
(三)会员管理部:
1、提交准会员的转正申请,窦金明、陈艳、陈学伟、钟丽、宋丽、巩佳伟六人经例会讨论成为之家正式会员。
2、秘书长吕建华向上月转正会员陈刚、卢富士发放了会员证并合影留念。
(四)志愿服务部
1、经志愿服务部研究,确定王娜、迈海宽为志愿服务部干事,分别负责西单鲜血小屋和东直门交通枢纽两个宣传点活动组织工作,试用期三个月。
(五)宣传事务部
1、经宣传事务部研究,确定胡芳为宣传事务部干事,负责网络信息采编工作,试用期三个月。
(六)事业规划部
无需要通报的内容
二、研究六周年年会有关工作。
确定了年会基本流程和职责,年会流程出于保密暂不透露。
职责分工:
1、增加总导演一名:王靖楠
2、暖场片制作:李草平在3月7日前完成
3、参加人员报名由惠飞通过中心短信平台发布并汇总。
4、根据提名,投票确定2010年度优秀志愿者十二名、优秀供者二名、优秀新人三名。(请关注红头)
三、吕建华就具体工作做提示
1、各部门在例会之前明确本部门例会主题,例会时间尽量压缩,能在私下协调解决的问题不宜纳入例会进行讨论,提高例会的效率。
2、通报志愿者之家的建设工作情况,下一步根据红会和中心的意见,将进行志愿者注册,时间待定。
3、今年的“高校行”工作应确定几个重点学校进行宣传,组成2-3支志愿服务队,形成稳定的宣传力量。
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