【意见建议】活动变部门负责制为项目负责制（已解决）

秋天de小志

目前之家的部门状态不好，各部门稀缺人才，办事效率低下，官老爷作风甚重，鉴于此我考虑了很久，在这里向之家正式提出建议，将一些项目变部门负责制为项目负责制，具体的说就是如下：

在之家各部门职责不做变动的情况下增加项目，如我们今年有如下项目为展开，
1.骑行（两次）2.宣讲师培训3.下半年急救培训4.手语培训5.集体采样6.同伴教育7.敬老院服务

我们有会员管理部、网络技术部、宣传事务部、事业规划部、志愿服务部、办公室六大部门，可以以部门牵头领去一个项目，将该项目负责到底，并实施结束，这样避免将一些服务都压在一个或几个部门上，从而提高了效率，项目负责的最大好处是项目制项目组对之家例会负责不对其他部门负责，在运筹过程中需要人员协调其他部门也可协助解决，如果我们这7项活动都能得以顺利开展，我们全年的活动也就勾勒出轮廓来了。

这是我个人的想法，仅代表个人看法，欢迎大家讨论。

国航

我想报会员部干事或是宣传部干事，可批准？

秋天de小志

办公室招聘：http://www.bjzhijia.org/bbs/dispbbs.asp?boardid=2&Id=5884
会员部招聘：http://www.bjzhijia.org/bbs/dispbbs.asp?boardid=14&Id=5898

小迷糊球

部门制一直不限制其他人负责。。以前也不是说活动只能这个部门内的人负责。。就像每次服务负责人也不是都是志愿服务部的人对吧。。但是每个部门都有每个部门的职责。。我们需要的是完善每个部门能够顺利的进行。。而不能因为一个两个人的状况不能进行下去。。。甚至很多新人不知道什么事情找谁。。。我相信很多人很有能力去做。。但是不可能说你今天想到了做什么就去做。。。明天想到了做另一样。。没有沟通。。。例如培训。。。发公告并不是没写明负责人。。你完全可以用会员管理部发布写明负责人是你。。。如果完全没有一个规范我们又何必去辛辛苦苦组建部门辛辛苦苦去写什么会员制度呢。。。个人主义就好了。。这根本不是官老爷作风。。而且要明确之家部门的建立。。。要不断的补充部门人员让每个部门都能顺利的发展下去。。。
说到这里现在各部门的人员可能因为这样那样的问题不能负担部门责任。。也看到很多部门已经充实起了部门力量。。以前各部门干事都是由会员管理部定期向各部门推荐的。。。现在尊重每个部门的选择没有再大量的推荐。。也希望各部门能够考虑下自己部门的人手。。充实下部门力量。。只有各部门都协调好。。之家才能平稳的去发展。。否则任何一个人也会有倦的那一天。。。到那天之家如何发展下去？

秋天de小志

      之家的各个部门的工作都是日常性的，没有人去干预，该做什么就做什么，也没有那个人能去替代，按照我上面所说的问题也摆了出来，如上所述7项活动，都让你一个部门去做显示是不合适的，我这里提出来的是项目负责人，不是个人负责制，项目负责制是指在有需要的范围内的团体所组成的，而不是所谓的个人英雄主义和个人主义，项目负责绝非个人主义。
     我们现在的各部门工作量确实分配不均匀，就是所谓的忙的忙死闲得闲死，如何调动每个部门的人，带领我们的会员做活动才是我们应该考虑的应该做的，而不是这些官僚的条条框框，更不是有人站出来做事儿，被拿方框、三角的卡尺把他们削尖了、拍圆了。之家目前最需要的是激励。之家的发展并不能只依靠一两个人，还是要依靠的大家，我们现在遇到的问题就是这样，我们需要想尽各种发解决这些问题。

小迷糊球

其实每个部门都可以很多事情去做。。不是就表面的东西。。目前的之家活动挺单一的。。每个部门也都有自己能做没有想到的。。我觉得部门就是部门。。不应该打散。。但是活动负责人不一定单一只能部门内承担。。。而且沟通真的很重要。。之家部门要有凝聚力。。各部门也应该好好整顿一下了。。。

小迷糊球

另：我真的没有跟姓房名小志的人吵架。。。只是想到觉得该说下了。。。不用劝架。。。我只是认为之家各部门真的该完善一下了。。否则又被打回最初。之家还是要有个平顺的过渡。。每个部门都能真正的把事情做好。。。之家也会有更多的人愿意做事情。。。一个人做事总是很难的。。。就算有再大的毅力也支撑不起之家。。。

秋天de小志

探讨探讨，不存在吵架的问题哈，有问题大家都拿出来说，摆在桌面上比私下说要好，便于更多人进来讨论，无论是怎样的结果，但有些工作必须要做，决不能停滞不前，我们的部门不能在装聋作哑，项目也得继续推行下去，志愿者的激励也要继续进行，时间不等人，我们品牌要继续下去。

木天

让我们回到问题的出发点——平衡工作量，让更多的人站出来承担任务。

小志列出的7项，都不是常规工作，而是一年只办一两次的“活动”

我认为这和部门制的组织结构是不冲突的，目前工作效率不是很高，主要原因应该不是“官僚作风”，而是有效人力不足的客观事实，因此简单的把某一项任务指派给一个部门并不能真正解决问题。

部门制确实有利于日常工作的稳定开展，不能一概否定，最近各部门已经开始补充人手，希望能够逐步解决有效人力不足的问题。

反观这7项任务，个人推测主要是卡在前期筹备上，而每项活动的前期筹备基本上一个人就可以完成，之所以启动不起来，或者说遇到困难无法突破，主要是三个问题：
1，没有人承办，或者承办的人确实精力不够需要人员调整
2，其他人对他的支持不够，不能只等到例会才询问，一年只有最多12次例会，沟通不了多少事情
3，全年目标和计划不够明确，而且这个计划要比较现实

解决问题1，可以挖掘新人并且放手让其施展才能
解决问题2，需要最高领导和办公室积极推动，其他有相关经验但是无法参与筹备的会员也应该在得知项目遇到困难的情况下提供经验和建议，至于如何“得知”，需要承办人主动求助（我们有论坛，也有QQ群，还可以发邮件），也需要大家多关注
解决问题3，需要对大家的意愿、适合的时间和可投入承办的力量有一个全面、清醒的认识，不要贪多嚼不烂。对于评估之后认为可行的项目，要有比较明确的时间计划，比如一、三季度各搞一次骑行宣传，二、四季度各搞一次集体采样，有些活动需要提前一或两个月开始实质性的筹备，那么之前就要落实合适的承办人，一个活动的周期不要拖得太长。

因此，我们不妨从现在开始制定下半年的计划。

再啰嗦两句，直接引发这次讨论的关于这次讲师培训由谁牵头、如何开展的问题，其实是没有争论的，谁都不反对具体工作可以不限定在某个部门的人员范围。
但是，沟通还是需要的，毕竟大家考虑问题的角度不同，沟通一下可以把工作做得更加周到，不要因为客观上没有看得到的行动，就认为没有思考过，而错过了别人的真知灼见。

秋天de小志

看到大家这么不惜bite的写出这么多说实话挺欣慰，至少说明有人关注了，无论怎样事情要继续往下做，那么我们拭目以待吧，看看今年我们都能做些什么？能开展几项活动吧。