【意见征询】（重新发帖）征集关于入库表格内容设置的意见（已结束）

办公室

在我们的日常服务中，有会员反应留样入库表格项目在设置上不合理，部分必填项目设置过于苛刻。
为能充分汇总大家在志愿服务过程中发现的表格设计上存在的问题，对表格设计提出我们志愿者之家的综合意见，方便留样志愿者填写基本情况，也便于我们的宣传工作，特征集表格修改意见。
请大家在5月20日前将自己的修改意见跟帖进行说明，我们办公室将汇总后形成文字材料，经例会讨论后正式报分库。

谢谢大家

 

秋天de小志

1.志愿者填表格时的MSN去掉必填，如果不能去掉必填至少变成选填
2.多数人现在家里没有座机，建议固定电话变成选填
3.通讯地址内的格不要在写区（县）等内容，直接填写空白格就好了
4.必填项名称内家*作为提示，表示必填

陶然

  关于纸质表格的些建议

一、因总库网站最近做了调整，使得表格项目与纸质表格项目次序有些地方不一致，使得录入不方便，效率降低。 让总库网去改系统的可能性不大，所以建议考虑把登记表内容调整次序与总库网统一。

二、在表格上方加粗加大字强调：“请以正楷字填写以下内容”，提高录入效率及准确性。

三、可以考虑在表格上加上：班级/单位(常用)QQ群一项,让一群人去找一个人远比单一的给一个亲属或朋友打电话找人效率更高. 当然了,表格上有了后必需要充分的利用起来.  80后90后每个人的qq上应该都会有这样的群：小学群、初中群、高中群、大学群。

四、总库网改后把两亲属的单位电话一项删了，现用登记表中仍然有这一项，建议删除。

五、工作单位及地址可以整合成一项。

其实有关登记表可以向上海分库学习，个人觉得上海分库的做法较好。


顺便写一下对总库网的几点修改建议

一、去掉两亲属qq一项。 登记表中目前并没有这一项，即使有意义并不大。 80年前人用qq的相对应该还是较少的，或者有qq号上线频率并不高。做为成年入库志愿者的父母的年龄都在70年前。

二、加上msn一项，分库现用登记表中有msn一项，总库网并没有，建议系统中加上。

三、系统中职业一项设置不太合理，可以向无偿献血表一样，在登记表中就是画勾选择。

四、采样编码还是应该放在录入页面的最上面较好。

五、增加缓存功能，录后一项的时候，对后一项进行保存，提高保存速度。现有保存速度过慢。

youngbug

 入库填写的个人资料是为了将来更方便的联系到志愿者，除了打过几个回访的电话外，自己几乎没有联系供者的经验，所以对于这个表格各项的重要性没有太多的发言权。。就自己的感觉来看，资料中各项的重要性排序是：各种电话>各种即时通讯工具账号>email>家庭、单位、户籍地址。。
按照现在骨髓库的工作流程，一般不大会根据地址上门去联系志愿者，留一个离北京很远地方的一个地址可能意义不大，如果能留下更多的电话和常用的即时通讯软件账号可能更容易联系上。