造血干细胞资料库北京分库志愿者之家2011年7月例会纪要

佳伟

 

造血干细胞资料库北京分库志愿者之家2011年7月例会纪要

 

时间：2011年8月13日（星期六）下午14:00—16：00

地点：分库（丽泽桥美克美家大厦608-609室）

出席：吕建华、刘晨、毛晓洁、房剑锋、聂欣博、周芳芳、蔡元斌、许哲、崔琳琳、惠飞、巩佳伟、梁月丰、郜晓云、刘成军、丁亚杰、吴东伟

主持：许哲

记录：巩佳伟

一、各部门工作进度及下一步需要完成的工作：

（一）办公室：

1、即时更新志愿者保险信息。根据讨论主要有以下细则：连续6个月以上不参与志愿者服务者，将不再在被保险志愿者范围内；新入会会员需根据其活动活跃度，确定其保险身份；之家组织的大型活动（如骑行活动等），可以按照次数集体组织上保险；以半年为周期，办公室负责更新被保险志愿者名单。

注：办公室将近期群发短信，通知被保险志愿者相关注意事项。（负责人：许哲）

2、之家论坛公益竞拍版块继续进行，欢迎大家关注并参与竞拍。（负责人：崔林林、巩佳伟）

3、开始着手整理记录“之家大事记”。（负责人：巩佳伟）

4、按季度，将之家上半年收入和支出情况进行财务公开。（负责人：永旭萍）

（二）会员管理部

1、提交准会员的转正申请：赵泽华（泥泞留痕）、周莹（小猪大爱）、吴齐元（圈圈）、刘宵鹏（幸福的小屁孩）、亢雪莲（雪莲）、刘洁希（叮叮）、宋帅旺（宋帅旺）、朱琳（金粉流苏）

2、供者会员的入会培训工作，以探望中发放志愿者之家文字介绍的形式进行，不再单独进行集中培训。

3、秘书长吕建华向转正会员吴东伟，郜晓云，刘成军，丁亚杰，（以上为当天领取会员证人员）
钟丽，蔡文健，徐忆宁，韩娟娟，胡英博，赵星发放了会员证并合影留念。
  4、推荐宋丽（暖爱）为会员管理部干事，并发布任命公告。

（三）志愿服务部

1、经志愿服务部研究，确定唐子文负责东直门交通枢纽宣传点活动组织工作。

2、针对分库设立在大兴的红立方，了解其基本情况并设计相关活动；针对设立在东城区和平里七区社区的城区首个红立方，进行实地踏勘，了解其基本情况并设计相关活动。

 3、由于西单图书大厦、西单献血小屋和东直门交通枢纽志愿者招募不均匀，希望在今后的招募过程中，宣传点活动负责人要确定现场负责人（现场负责人主要职责：指导现场工作；协调现场工作；负责活动完成帖发布；保证志愿服务质量）

（四）宣传事务部

1、之家通讯即将出版，由张聪负责。

2、中华骨髓库征文，之家崔琳琳（林林）获得一等奖。

3、之家博客更新工作，由张聪负责。

4、MSN群删除工作，由网络技术部完成。

5、之家的宣传报道工作需要重点推出去。

（五）事业规划部：暂时没有

（六）网络技术部

1、之家会员管理系统中的资料

（http://www.bjzhijia.org/huiyuan/default.asp）需要大家近期完善个人资料。

2、以后会员交纳会费，可以通过淘宝支付的方式。

3、之家志愿者服装征求意见：

（http://www.bjzhijia.org/bbs/dispbbs.asp?boardid=14&Id=6660）

经过讨论达成一致意见：白底红花

二、确定其他工作：

1、确定马志琼（穿鞋子的鸟）为志愿者之家与分库的中间联络人。

2、外地志愿者接待情况，经过讨论确定三张交通卡暂由办公室保管。

3、希望蔡元斌（镇宇）和其他志愿者在做供者服务的时，可以寻求更多愿意参与之家活动的供者。

小迷糊球

辛苦。。小孩粉不错嘛。。赞。。。

佳伟

以下是引用小迷糊球在2011-8-18 11:22:52的发言：
辛苦。。小孩粉不错嘛。。赞。。。

谢谢迷糊前辈

秋天de小志

记录的不错嘛很清晰。

大姐头

会议记录很有条理性很清晰啊，鼓励一个！

树

巩佳伟会议记录很详细嘛，呵呵，表扬一下。

不过要纠正一下，例会那天领证的只有吴东伟，郜晓云，刘成军，丁亚杰四人，其它人有事没去领证。

佳伟

以下是引用树在2011-8-22 19:52:39的发言：

巩佳伟会议记录很详细嘛，呵呵，表扬一下。

不过要纠正一下，例会那天领证的只有吴东伟，郜晓云，刘成军，丁亚杰四人，其它人有事没去领证。

主要是我们许大指导有方，秘书长审核到位，哈哈！