鉴于会员大会将于本月下旬召开,且邀请的嘉宾、朋友以及会员基本上一样,上周中心通知我们年会和会员大会一起开。为了做好年会的筹备工作,12月2日下午例会上,大家商讨了年会的相关事宜,大致安排如下:ffice ffice" />
年会时间:会员大会当天下午(吕建华和中心商量确定)
地点:会员大会地点
1、2012年总结和2013年思路——吕建华做总结和展望,并制作PPT
2、表彰:10名优秀志愿者、5名优秀新人、5名优秀宣讲师、21名五星级志愿者。——会员部根据服务时长及服务次数,确定优秀志愿者、优秀新人及优秀宣讲师后,在论坛“之家公告”版块公示,年会上予以表彰。
3、拍卖:3-5件档次较高的拍品进行现场拍卖,拍卖所得作为春节期间和患者联欢的经费,其余部分作为其他活动经费。——办公室负责拍品筹集、现场拍卖、后期使用经费管理。
4、年会主持、串场、小节目编排:准备3-5个精彩的小节目,每个不超过8分钟,活跃气氛。——规划部负责招募主持人、串场编排、选定小节目,会员部可帮助提供节目线索。
5、年会现场摄影、摄像、制作展布、会场PPT制作及现场宣传报道等——宣传部负责招募和具体安排。
6、年会筹备期间临时性工作及现场临时性工作,如购买表彰的奖品、会议签到、领位、表彰证书管理等——服务部负责招募和选定人员。
7、年会现场负责人:房剑锋、许哲、徐亮、
现场协调:朱琳、王欣、崔林林
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