北京市造血干细胞捐献志愿者协会2013年7月例会纪要

尽情飞扬

时间：2013年7月28日下午
地点：阜外医院
参加人：天涯、洋八哥、小静、徐亮、小志、佳伟、陶然、树、福堆儿
记录人：蛋蛋

一、各部门部长通报近期情况。
1、会员部：
1）转正6人已经通过考试，还有3人尚未参加考试
2） 未领取会员证的会员8月3、4日在西单献血小屋领取会员证——会员部通知

2、宣传部：
1）《髓愿》刊物8月份约稿，中旬对出小样
2）协会内部组织“志愿活动摄影比赛”，进行评奖，并在论坛、内部刊物、微博上进行刊登。

3、服务部：
1）做好干事值班的安排，提前通知干事值班，之前部分干事不知道自己值班，造成空岗。——服务部通知
2）每季度评选出参加活动时长最长的“季度之星”3人，进行公示和公布，协会将进行奖励。从8月份开始，每三个月为一个季度。——服务部每季度末在论坛和官微进行公示。

4、规划部：
1）开始筹备年会有关事宜
2）高校行，由时时想念同华北电力大学的同学联系，看是否能组建校园服务队。——规划部通知

5、办公室：
1）协会财务交接工作完成后，在论坛进行财务公示，同时公布财务制度。——永旭萍负责
2）对各部门干事人员调整及职责调整进行公布。——永旭萍负责，每季度公布一次
3）资金花费要拟出计划，全部用于造血干细胞捐献宣传活动。——蛋蛋负责草拟，并交惠飞

二、社区行
1、依托于朝阳区红立方，与空军总医院联合进行社区行宣传活动——房剑锋、徐亮负责协调服务部和规划部具体完成
2、初步定于10月组织一次骑行宣传

三、经例会决定，今后会员代表协会参加的各类会议，统一由办公室负责安排，会员参加完会议后，需将会议基本内容进行记录并将记录电子版交办公室，由办公室进行情况通报。办公室应监督参会会员完成会议记录。

四、惠飞、房剑锋负责协会“季度之星”奖品的设计和制作。

五、惠飞联系合适的患者，与冠群联系。

六、人员调整：
1、成杰加入规划部。
2、朱琳、崔林林请假，荣誉、佩佩加入办公室，负责协会会计和出纳工作。

天使男孩

怎么没有我的活啊！例会也不让我参加！

林林

等等，年会？定好哪个月来没？