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又是时长问题,神仙难救!

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发表于 2013-11-6 23:31:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
基于种种原因,无奈下又关注了时长问题。这个时长历来是软肋,总会有各种问题出现。有些人不计时长,觉得自己很伟大,这当然无所谓。但是还有许多人希望能够看到自己奉献的成果,哪怕只是一个数字,这又怎么不对了?说得功利一点,有些人就是希望有这个时长,或者这个时长能够给自己带来其他利益,那又怎么样?你当然可以看不起,但是与此同时也应该尽到自己的职责,那就是及时正确地录入时长,因为这是职责所在。时长录入不及时、不完全等现象由来已久,几乎没几个人的时长不存在问题,但却始终得不到解决。给人一种虚心接受,打死不改的印象。
对于计较时长的志愿者,在你轻蔑或者嘲笑他(她)肤浅或者功利的同时,请认真核对他(她)提出的问题,找出原因并予以解决,因为这只是你的服务工作,与道德高度无关。当然,如果一个志愿者总是以一个站在道德制高点的圣人来俯视其他志愿者,那么对于他(她)也就只能用呵呵来形容了。

虽然几率不高,但还是希望能有所改善吧。
发表于 2013-11-7 00:18:29 来自手机 | 显示全部楼层
顶下,虽然入会没多久,确实时长录入有问题。时长录入不及时,而且存在录入遗漏。真心希望能尽快寻找解决方法。
发表于 2013-11-7 00:18:55 来自手机 | 显示全部楼层
顶下,虽然入会没多久,确实时长录入有问题。时长录入不及时,而且存在录入遗漏。真心希望能尽快寻找解决方法。

点评

表示感谢~  详情 回复 发表于 2013-11-7 00:25
 楼主| 发表于 2013-11-7 00:25:41 | 显示全部楼层
灵魂探戈 发表于 2013-11-7 00:18
顶下,虽然入会没多久,确实时长录入有问题。时长录入不及时,而且存在录入遗漏。真心希望能尽快寻找解决方 ...

表示感谢~
发表于 2013-11-7 13:35:55 | 显示全部楼层
会员系统里的服务记录,是辅助之家管理的一套东西,并不是没有录入服务时长就没有被确认。服务时长的确认,其实发了完成贴,没有人有异议,时长就算已经被确认了。。如果某次服务记录有完成贴,但会员系统查不到某次服务记录,那一定是没有来得及录入(当然也有可能真的是漏掉了),并不是没有认定这次服务。

会员系统中的服务时长什么时候能查出来,这个我觉得平时天天录入,或者周周录入,花费的人力成本很大(虽然录入每一条服务的时间不会很多,但是每周都来查看一下,然后找到没有录入的服务,录入到系统,然后在在帖子上标记一下,一直坚持下去,确实需要很多精力),一个月或者两个月录入一次,可以让负责录入的同志不用花费太多的精力在录入这件事上,也不会太多的耽误之家的管理。。

前一段时间可能欠账太多了,好久没录入了,可能对大家了解自己服务带来一些不便,已经跟录入时长的同志沟通过了,近期把之前没有录入的服务都补进去,不耽误年底优秀志愿者评选时统计服务时长还有日后的会员注册。。
发表于 2013-11-7 13:38:52 | 显示全部楼层
摘要一下:只要有服务完成贴,并且没有人提出异议,那么服务就是被确认了,会员系统中的服务记录和时长更新比较慢,请大家见谅,但是一定不会耽误大家年底评优或者注册时考核服务时长的。。
发表于 2013-11-7 14:11:24 | 显示全部楼层
总出现这个问题,是不是可以想一个更简单的办法来解决一下这个问题。
招募和完成帖放在同一个帖子里如何? 这样空降的问题可以得到解决,也方便发完成帖。

录入时长问题,是不是可以开放个人录入自己的,有专人审核。大家看看,是否可行?
老出问题,肯定设计上不够合理了。

点评

其实目前看完成贴还是很及时的。。。 录入的压力比较大。。 一个人录入专人审核(我觉得也可以,不要完成帖,直接由参加服务的人员在会员系统申报服务时长,然后专人审核即可),这些我非常赞同,录入的压力小了,  详情 回复 发表于 2013-11-7 14:55
其实目前看完成贴还是很及时的。。。 录入的压力比较大。。 一个人录入专人审核(我觉得也可以,不要完成帖,直接由参加服务的人员在会员系统申报服务时长,然后专人审核即可),这些我非常赞同,录入的压力小了,  详情 回复 发表于 2013-11-7 14:55
发表于 2013-11-7 14:55:10 | 显示全部楼层
陶然 发表于 2013-11-7 14:11
总出现这个问题,是不是可以想一个更简单的办法来解决一下这个问题。
招募和完成帖放在同一个帖子里如何?  ...

其实目前看完成贴还是很及时的。。。

录入的压力比较大。。

一个人录入专人审核(我觉得也可以,不要完成帖,直接由参加服务的人员在会员系统申报服务时长,然后专人审核即可),这些我非常赞同,录入的压力小了,只要审核就可以了,不过马上木有力量对系统进行升级啊。。

那个系统用了也五六年了,有的时候我们被那个系统给框住了,其实应该是系统跟着志愿者组织的情况不断调整,现在是我们的管理往往去迁就那个系统。。

是到了收集意见,对系统进行升级或者重新做一套新系统的时候了。
发表于 2013-11-7 14:55:23 | 显示全部楼层
陶然 发表于 2013-11-7 14:11
总出现这个问题,是不是可以想一个更简单的办法来解决一下这个问题。
招募和完成帖放在同一个帖子里如何?  ...

其实目前看完成贴还是很及时的。。。

录入的压力比较大。。

一个人录入专人审核(我觉得也可以,不要完成帖,直接由参加服务的人员在会员系统申报服务时长,然后专人审核即可),这些我非常赞同,录入的压力小了,只要审核就可以了,不过马上木有力量对系统进行升级啊。。

那个系统用了也五六年了,有的时候我们被那个系统给框住了,其实应该是系统跟着志愿者组织的情况不断调整,现在是我们的管理往往去迁就那个系统。。

是到了收集意见,对系统进行升级或者重新做一套新系统的时候了。

点评

是现在录入时长是压力很大,一个人来录入,要及时准确录入压力确实很大。 系统升级能做到负责人录入或者个人录入,专人审核能减少很多工作时长。 升级大概的预算要多少。  详情 回复 发表于 2013-11-7 15:03
发表于 2013-11-7 15:03:56 | 显示全部楼层
youngbug 发表于 2013-11-7 14:55
其实目前看完成贴还是很及时的。。。

录入的压力比较大。。

是现在录入时长是压力很大,一个人来录入,要及时准确录入压力确实很大。
系统升级能做到负责人录入或者个人录入,专人审核能减少很多工作时长。
升级大概的预算要多少。

点评

现在是志愿服务服务部只有一个帐号,具有所有权限、录入、修改、删除的权限是完整的。。 不知道会员系统当时是不是有这种帐号的权限控制。。 升级预算我也不知道。。。找正经公司肯定不便宜,找个人估计就便宜了,  详情 回复 发表于 2013-11-7 15:37
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