[十]6月19至23日志愿者赴郑州交流活动【招募】[河南郑州]

秋天de小志

一、时间
初定于2014年6.20---6.23日（北京地区：预计6月20日晚离京，22日晚离豫23日晨抵京）
第一天为报到时间，最后一天离会。中间两天为会议时间。

二、地点
交流会暂定城市为：河南郑州
因郑州地处中原腹地，自古以来即为交通要塞，目前坐拥亚洲最大的列车编组站及亚洲首座、中国唯一的时速350公里高铁客运十字枢纽站，也是公路、铁路的交通枢纽站。故选择在这里，南北、东西距离也相对折中。

三、参会人员
造血干细胞咨询群群友，以及各地服务队、优秀志愿者均可报名参加。

四、会议议题
   作为一名小小志愿者，以及各地服务队，怎样才能最大限度的发挥自身作用？怎样做好官方力量的有益补充？在参与宣传、招募的过程中，有什么好的做法和对今后志愿服务的合理化建议。也可以从如何做好平时的宣传工作、如何招募志愿者、如何陪护供者；已经捐献过的可以分享一下自己的捐献经历和感受、以及如何说服家人等等，分享自己的经验。

五、会议费用

本次会议各项费用均由参会人员自理，包括交通费、食宿费，以及会议场所的场租费。   

这里，附带做一个简单的预算：

①交通：选择适合各自的方式。一般来说，火车票单程硬卧大概在200元左右。（请根据会议时间自、；行预定往返车票）
②住宿：地点一般会选择如家、锦江之星、莫泰168等这类连锁快捷酒店。大致按每间房间180元左右来计算，每人次90元，具体等酒店安排妥当实际发生数来确定。
③用餐：自助餐形式。拟定早餐10-15元/每人，中、晚餐80-100元/每人。
④会场场租：这个是无法确定的。不知快捷酒店的会场是否能满足我们的需求。如果不行，还要找其他的会议场所。场租费，由参会人员A费。具体费用会在会议报到前，报名人数基本确定后，再行公示。

费用大概计算如下：交通费往返400元+食宿费200元*4天=800元+场租费（另行通知）。
总之我们本着一切从简的原则，绝不铺张浪费。酒店吃住，以及会场的接洽工作，我们尽全力力争做到最好。众口难调，希望大家多包涵！
有关参会人员缴费后，我们的食宿费、会场场租费，都会在到会后，会议结束前公示！费用透明！敬请监督！
如果有的朋友不想跟随大会一起吃住，那可以自己选择酒店入住，吃住自己解决。这个在报名表上会有说明。如果在报名表上，在“是否跟会食宿”一栏填写“否”，那么将不再安排食宿。

六、会议安排
①会议主持：
造血干细胞咨询群群主----惠飞

②会议内容：
首先由惠飞发言；
各地服务队选派代表发言，交流各地服务理念及好的做法，供其他服务队学习、借鉴；
优秀志愿者代表发言；
参会的成功捐献者每人做一个3分钟内的简短发言；
分组讨论。

七、会务组的设立
组  长：1825京♂惠飞
副组长：0000豫♀李李
成  员：2466/3216粤翁社工、2716/2859鲁♂老翟、2965豫♀水晶心、0000冀♂英群、1147桂♂飓风、3629鲁♂~苍穹~
责任分工：
①惠飞负责整个会议的统筹安排。
各分组负责人的进度要及时和惠飞沟通，以便随时调整。
②场地组：负责人0000豫♀李李
主要负责酒店的选定，食宿接洽（住宿价格、餐标和酒店的交涉）。
因为会场需要简单布置，报到当天上午就可以到会的志愿者朋友，请在会议报到前一个星期和0000豫♀李李联系（不用很多人，几个人就可以）。
③统计组：负责人2466/3216粤翁社工、2716/2859鲁♂老翟
报名人员请在咨询群共享中，下载报名表，认真填写。采用统一的格式，以便负责人统计。可以直接在线小窗报名负责人，也可以发送至负责人Q邮箱。

北京、天津、河北、山西、内蒙、辽宁、吉林、黑龙江、广东、广西、海南、重庆、四川、贵州、甘肃、青海请联系负责人：2466/3216粤翁社工报名。
上海、江苏、浙江、安徽、福建、江西、山东、河南、湖北、湖南、云南、西藏、陕西请联系负责人：2716/2859鲁♂老翟报名。


④材料筹备组：负责人1147桂♂飓风   11145565@qq.com、  
1825京♂惠飞   524748227@qq.com   
3629鲁♂~苍穹~ 261516719@qq.com
会议上谁来发言，目前还没有确定。只要想发言的朋友，就可以针对我们此次会议的议题，写一篇发言稿，发至负责人邮箱就可以了。稿件会择优筛选。这一块儿是整个会议的重中之重，我们此次会议也就是围绕着“志愿服务交流”来开展的。需要大家的踊跃参与，积极投稿！
如果稿件没有被采纳。那么我们在分组讨论的时候，也是有机会发言的。所以还是希望大家都能写点内容出来。感谢大家的参与！！！

⑤报到接待组：负责人2965豫♀水晶心、2716/2859鲁♂老翟、0000冀♂英群
此组的成员，需提前到会。报到前一天或报到当天上午即要求到会。主要负责参会人员的接待、报到填表，协调缴费，领取房卡等相关事宜。

金粉流苏

多难得的交流活动呀，时间和IPS大会冲突，围观啦

绿绿

想去，神马时候截止报名？

心在草原

绿绿 发表于 2014-6-3 03:54
想去，神马时候截止报名？

那你报名就行哈，再和小志或惠飞打个招呼哈