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北京市造血干细胞捐献志愿者协会10月例会纪要

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发表于 2014-10-19 21:23:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 志愿服务部 于 2014-10-28 13:29 编辑


时间:2014年10月18日下午13:00-17:00

地点:丰台区六里桥南里甲9号首发大厦C座12层会议室

参加人:吕建华、徐亮、永旭萍、石立恒、胡楠、成杰、龚艳、张博、崔林林、寇媛靖、齐莹、晏灵慧、乔新浩、韩虹、陈娟、王欣、郜晓云、区稀婷、段链、郭凯敏、司雯雯、房剑锋、赵洋、窦金明、惠飞、裴晨辉、徐嘉佩。

记录人:徐嘉佩

内容:

永旭萍:

一、           各部门职责及人员名单

办公室:永旭萍、荣昱、徐嘉佩、贾海金、王欣

会员部:周芳芳、邵永、罗丹、曹向军、唐亮、樊晓坤、胡学渭、奥尤塔、齐莹、徐妍

志愿服务部:郜晓云、晏灵慧、窦金明、石立恒、龚艳、赵洋

宣传事务部:巩佳伟、毛晓洁、聂欣博、钟智、刘桂欣、艾长青、胡楠、童振军、周远哲

事业规划部:唐子文、张博、寇媛靖、胡楠、杨爱珈、王青青
二、协会2015年预算通报

1、协会活动预算申请

2、协会专项资金申请


徐亮:

论题一、十周年年会总体方案

1、  协会SOP化(王欣)

2、  协会10年成就、奖励展(睫毛)

3、  全体会员可以参加的大例会(张博、永旭萍)

论题二、项目责任人制度介绍


王欣:介绍志愿者管理系统运用


唐子文:十周年前后活动策划


随机分组讨论,讨论题:

1、 对协会管理上存在的问题提出建议。

2、对协会未来发展,你有什么好想法?

3、 十周年活动,你有什么好点子?


房剑锋组,唐子文讲:

一、           关于会员注册问题、交纳会费

1、支付宝、微信转账,专人负责(会员部周芳芳)

2、证件更换及二维码更新/各服务点定期领取(目前2个服务点:东直门、西单小屋)(方案待定)。

二、服务时长的及时更新(练级)

三、午餐分配问题(三个固定点)(惠飞)

四、关于志愿者服务过程中的保险问题

办法:在论坛版块公示参保名单(志愿北京实名注册)

五、短信平台继续恢复(周芳芳、张博)

六、入库留样纪念品(照片、相框)(规划部)

七、十周年、建议:章、纪念、公交卡(唐子文、樊晓坤)

八、讲师培训、导师(会员部)

九、未来发展

1、培训内容多样、丰富、专业;

2、讨论招募贴及时更新、置顶(格式、内容)(志愿服务部)

3、会员、捐献者、新会员的凝聚力----捐献者(规划部、会员部)

4、巩固老项目、创新新项目;

5、入会培训在方法上有创新、授课领域和视野放开、普及、趣味----讲师培训;

十周年一分钟或两分钟宣传片 (聂欣博、张博、吕建华、唐子文、徐亮、郭凯敏、赵洋)


吕建华组,徐亮讲:

一、           十周年的好点子

1、介绍人;

2、之家的收获有什么?每个人写个条,放到一个箱子,挨个说下去、念下去;

3、树的样子、双手写出一个展览建议;

4、按序号签到、时间轴、造型,哪一年的在哪年签名;

5、即时贴、苹果样;

6、礼物交换;

7、贴画;

8、每人一张照片,开始后幻灯;

9、朋友圈共同分享,共同拍一个样;

10、           微博共公话题;

11、           节目。

二、发展的想法

1、加快SOP手册,推进一步的APP软件化,跟微信平台整合 (赵洋)

2、每次培训组长要到场1名,当天培训的划入项目(会员部)

3、新会员纳入干事的方法;

4、理事会的作用、年会的上午(吕建华牵头)

三、管理

1、能不能有专门的一拨人带见习;

2、见习要有一个标准;

3、见习的次数是否更灵活、评估;

4、新会员的服务可以扩大范围;

5、增加组长人数、组员数减少;★

6、会员部按一次人员情况重新分组。

★请办公室落实!!(永旭萍)

发表于 2014-10-21 22:05:08 | 显示全部楼层
樊晓坤木有参加10月份例会,请更正。
发表于 2014-10-22 16:20:53 | 显示全部楼层
卢雨婷,缴纳了会费,并未出席会议。
发表于 2014-10-22 16:23:09 | 显示全部楼层
本帖最后由 时时想念 于 2014-10-22 16:26 编辑

漏掉了音响师--小裴(裴晨辉)。
发表于 2014-10-22 19:26:08 | 显示全部楼层
思雯雯应为司雯雯,请更正,谢谢
发表于 2014-10-22 21:18:35 | 显示全部楼层
辛苦啦。志愿者管理系统运用只是sop的其中一小部分,和呵呵呵
 楼主| 发表于 2014-10-23 18:26:43 | 显示全部楼层
本帖最后由 佩佩 于 2014-10-23 18:56 编辑

统一答复,已经修改完毕,谢谢大家指教!辛苦大家了!若还有漏或不对地方,请大家帮忙指正一下,谢谢!不好意思

点评

别忘记发完成贴呀  详情 回复 发表于 2014-10-24 10:30
发表于 2014-10-24 10:30:14 | 显示全部楼层
佩佩 发表于 2014-10-23 18:26
统一答复,已经修改完毕,谢谢大家指教!辛苦大家了!若还有漏或不对地方,请大家帮忙指正一下, ...

别忘记发完成贴呀

点评

谢谢!不好意思今天刚看到,猪妈帮忙发了  详情 回复 发表于 2014-10-28 23:38
 楼主| 发表于 2014-10-28 23:38:32 | 显示全部楼层

谢谢!不好意思今天刚看到,猪妈帮忙发了
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