时间:2014年10月18日下午13:00-17:00
地点:丰台区六里桥南里甲9号首发大厦C座12层会议室
参加人:吕建华、徐亮、永旭萍、石立恒、胡楠、成杰、龚艳、张博、崔林林、寇媛靖、齐莹、晏灵慧、乔新浩、韩虹、陈娟、王欣、郜晓云、区稀婷、段链、郭凯敏、司雯雯、房剑锋、赵洋、窦金明、惠飞、裴晨辉、徐嘉佩。
记录人:徐嘉佩
内容:
永旭萍:
一、 各部门职责及人员名单
办公室:永旭萍、荣昱、徐嘉佩、贾海金、王欣
会员部:周芳芳、邵永、罗丹、曹向军、唐亮、樊晓坤、胡学渭、奥尤塔、齐莹、徐妍
志愿服务部:郜晓云、晏灵慧、窦金明、石立恒、龚艳、赵洋
宣传事务部:巩佳伟、毛晓洁、聂欣博、钟智、刘桂欣、艾长青、胡楠、童振军、周远哲
事业规划部:唐子文、张博、寇媛靖、胡楠、杨爱珈、王青青
二、协会2015年预算通报
1、协会活动预算申请
2、协会专项资金申请
徐亮:
论题一、十周年年会总体方案
1、 协会SOP化(王欣)
2、 协会10年成就、奖励展(睫毛)
3、 全体会员可以参加的大例会(张博、永旭萍)
论题二、项目责任人制度介绍
王欣:介绍志愿者管理系统运用
唐子文:十周年前后活动策划
随机分组讨论,讨论题:
1、 对协会管理上存在的问题提出建议。
2、对协会未来发展,你有什么好想法?
3、 十周年活动,你有什么好点子?
房剑锋组,唐子文讲:
一、 关于会员注册问题、交纳会费
1、支付宝、微信转账,专人负责(会员部周芳芳);
2、证件更换及二维码更新/各服务点定期领取(目前2个服务点:东直门、西单小屋)(方案待定)。
二、服务时长的及时更新(练级)
三、午餐分配问题(三个固定点)(惠飞)
四、关于志愿者服务过程中的保险问题
办法:在论坛版块公示参保名单(志愿北京实名注册)
五、短信平台继续恢复(周芳芳、张博)
六、入库留样纪念品(照片、相框)(规划部)
七、十周年、建议:章、纪念、公交卡(唐子文、樊晓坤)
八、讲师培训、导师(会员部)
九、未来发展
1、培训内容多样、丰富、专业;
2、讨论招募贴及时更新、置顶(格式、内容)(志愿服务部);
3、会员、捐献者、新会员的凝聚力----捐献者(规划部、会员部);
4、巩固老项目、创新新项目;
5、入会培训在方法上有创新、授课领域和视野放开、普及、趣味----讲师培训;
十周年一分钟或两分钟宣传片 (聂欣博、张博、吕建华、唐子文、徐亮、郭凯敏、赵洋)
吕建华组,徐亮讲:
一、 十周年的好点子
1、介绍人;
2、之家的收获有什么?每个人写个条,放到一个箱子,挨个说下去、念下去;
3、树的样子、双手写出一个展览建议;
4、按序号签到、时间轴、造型,哪一年的在哪年签名;
5、即时贴、苹果样;
6、礼物交换;
7、贴画;
8、每人一张照片,开始后幻灯;
9、朋友圈共同分享,共同拍一个样;
10、 微博共公话题;
11、 节目。
二、发展的想法
1、加快SOP手册,推进一步的APP软件化,跟微信平台整合 (赵洋) ;
2、每次培训组长要到场1名,当天培训的划入项目(会员部);
3、新会员纳入干事的方法;
4、理事会的作用、年会的上午(吕建华牵头)。
三、管理
1、能不能有专门的一拨人带见习;
2、见习要有一个标准;
3、见习的次数是否更灵活、评估;
4、新会员的服务可以扩大范围;
5、增加组长人数、组员数减少;★
6、会员部按一次人员情况重新分组。
★请办公室落实!!(永旭萍)