志愿者之家08年3月例会纪要

蓝色冰点水 · 发表于 2008-8-3 09:44:55

北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家3月例会纪要
办公室〔2008〕3号
时间：2008年3月22日，14：13—16：41
地点：丽泽桥美克美家
主持人：杨曦
出席：杨曦、吕建华、韩艳花、赵洋、王永利、张楠、李海飞、陈宇航、祁博、吴海峰、
刘晨、聂欣博（14：59到）、刘超（16：23到）、金霄
列席：胡学谓、刘胜君
会议记录人：金霄
会议讨论的主要内容综述如下：
一、会员管理部
1、会员清理计划
各组组长上交睡眠会员清理进度，经会议讨论决定：
针对既想保留会员资格，又没有时间参加服务的会员给予四项选择（一个月内）：
a、参加服务一次
b、登陆论坛
c、更改签名资料为志愿者之家宣传语（qq、MSN等）
d、退会，即取消会员资格。一个月未作出选择的会员，按退会处理
对于曾对之家有过突出贡献的退会会员，更改论坛头衔为“荣誉会员”，
并保留论坛认证会员资格。
退会会员资料由会员部保存。
2、老会员带新（准）会员计划
会员部重提会员老带新计划，由经常出现且了解之家活动的老会员带新（准）会员参加服务
3、丰富周末宣传活动
4、关于新版会员证
新版会员证将取消“有效期”改为“年度注册”
星级递增用五星贴纸体现，贴纸由毕莹联系印制
新版会员证样式由房剑锋设计
5、加强供者资料整理
6、准会员刘超已达到入会要求，即日成为正式会员
7、会员部联系上海、湖南等友好论坛，争取实现论坛相互认证
二、网络技术部
1、更改论坛头衔
参考会员部“会员清理计划”更改退会会员头衔
2、论坛评价体系
会议决定论坛评价体系保留星级、网币，取消威望值
3、关于论坛拍卖版
1）版务要发在本版内
2）向会员征集物品注意物品类别不要太集中
3）版内开设意见建议帖，收集会员意见
4、论坛“资料档案中心”改为开放板块，非论坛认证会员可以进入
5、关于版主权限
1）版主进行移帖、改帖、删帖后，须发站内短消息告知发帖者帖子去处或被删原因
2）如遇发帖者不满版主移帖、改帖、删帖的行为，可到论坛事务中心“投诉”该版主
3）版主组织版内活动要先在论坛事务中心提出具体计划
6、关于论坛回收站
回收站只放争议帖
7、关于群邮件
之家会员禁止在群邮件中发敏感信息
发敏感信息者由论坛管理员提醒，如继续行为，强制其退群
8、网络部新设计网页
到会会员浏览张楠制作的新网页，页面设计新颖别致，受到大家好评，
现存的域名及广告问题，由张楠继续协调
9、版主任命
任命王永利为论坛“新人报道”版版主
10、关于与天际网的合作
三、宣传事务部
1、内刊
记者小组：毕莹、张晶、聂欣博、刘超
2、关于完成帖
之家全体会员注意，活动完成后按完成帖格式发完成帖，以便统计时长及大事记
3、各部门（个人）做事尽量发工作日志，以便大家更清楚地了解之家动态
四、办公室
1、关于资料归档
2、关于时长的认证
办公室永旭萍管理论坛拍卖版，认证时长五小时
办公室金霄整理之家物品，认证时长五小时
五、志愿服务部
取消excel时长统计，直接应用会员管理系统
六、事业规划部
规划部方向：市场推广
当前进行中的事务：
1）儿童医院服务点
2）与天际网的合作
3）6人行网站
计划任务：
吴海峰提出商场宣传计划，即联系对公益感兴趣的商场提供场地，之家会员前往
进行地面宣传，该计划将于4月正式启动。
七、志愿者之家各部门人事调动、调整及任命
会议决定：即日起，任命赵洋为志愿服务部副部长
任命苗伟为办公室副主任
聘王永利为会员管理部干事
聘刘超为宣传事务部干事
聘魏尧为事业规划部干事
吴海峰、朱海佳调入事业规划部

北京市红十字会
造血干细胞捐献志愿者之家
2008年3月22日

梦汀妮妮 · 发表于 2009-3-8 12:32:55

一年啦~~~~~~~~~~~~~~~~`
时间跑的真快~~~~~~~~~~~~~~~~

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