志愿者之家08年4月例会纪要

蓝色冰点水

北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家4月例会纪要

时间：2008年4月20日，14：00-15：10
地点：北京市血液中心2层大厅
主持人：杨曦
会议记录：金霄
出席：吴海峰、陈宇航、韩艳花、聂欣博、房剑锋、张楠、刘晨、魏尧、王永利、
     候继红、倪源源、李海飞、崔萍萍（14：55到）、金霄
列席：胡学谓、荒石、王金山、尹建辉、马志琼

会议讨论的主要内容综述如下：

一、4.20活动总结及经验教训
   在分库与中心的大力支持下，本次与“六人行”网站合作开展的宣传活动取得圆满
   成功，与会人员总结经验教训如下：
  1、活动流程由联系人提前公布给参加活动的会员。
     活动中存在大多数会员不了解流程的情况，导致大家不能起到“活动领路人”
     的作用。
  2、会员工作细化。
     由于活动前没有分工明细，很多会员在到达活动现场后，不知道应该做些什么
     工作，导致人力浪费，会议决定，今后的大型活动前，由联系人提前为参加活
     动的会员进行分工及布点，以明确每个人的工作内容。
  3、加强会员纪律要求
     活动中持续出现会员扎堆聊天情况，这样很容易给参加宣传活动的非之家人员留
     下不好的印象，大家要从我做起，规范服务。
      “六人行”网站的反馈意见由“酋长”收集
       活动报告，规划部魏尧
       寄语整理，会员部刘晨（2天内）
二、办公室
  1、账目管理细化
     办公室（永旭萍、苗伟）每月将账目明细贴在会员区公示。
  2、关于拍卖
     尽量向会员征集实用性强的拍品，且控制底价，不要太高。
  3、关于预算
     会议提出之家任何活动前都要有预算，负责人可先按预算提钱，后拿票对账
    （没有发票的可在秘书长知情的情况下拿收据对账）。
     对于常规活动（如看望供者）由办公室李海飞统一拟订预算方案，2天内论坛
     公示。
  4、年会时长认证
     会议决定，全体到会会员，除现场工作时长外统一认证时长两小时，年会参会人员名单办公室永旭
     萍发帖公布。
  5、物品整理
     下周进行仓库整理（魏尧、金霄）。
三、事业规划部
  1、吴海峰汇报“百店行”活动进展情况
     “百店行”活动已获得分库支持，并已拟定“活动计划”与“活动预算”，将于
      近期论坛公示。
     倚天已联系了丰台几家商店，如进展顺利，活动将于下月正式启动。
     需要大家出力的部分：找一些商场或超市，符合三项原则：1、出口条件较好，
     活动范围较大 2、附近人流量大 3、两站地内有采血车  如会员有符合条件的地
     点，可联系规划部（吴海峰）。
  2、健身俱乐部宣传
     杨曦提出设想，与健身俱乐部进行沟通，将我们的易拉宝与宣传资料放在俱乐部
     显眼处，由感兴趣的朋友自取，健身俱乐部多出入一些身体健康的年轻人，如此
     设想能取得俱乐部认同，将是一种全新的宣传方法。
  3、“六。一”活动
     停滞状态。
四、会员管理部
  1、准会员转正
     快乐小猴子、部落酋长、荒石
  2、关于会员再注册
     会议决定供者会员无需注册，普通会员施行年度注册。
  3、关于新版会员正
     从下批会员证起试行调整证件尺寸
     星级帖纸，房剑锋设计，金霄做。
  4、关于衣服押金
     会议决定由下批衣服起试行收押金。
  5、临时会员证
     做一批临时会员证，由准会员在服务时佩戴，服务后统一收回。
  6、星级评定
     取消青铜一星以下“实习志愿者”称号，统一更改为无称号。
  7、会费收据
     会员部准备会费收据发给已交会费的会员。
  8、关于外地志愿者接待
     会议明确关于外地志愿者接待费用问题，实行AA制，会员部分由会员自理，客人
     部分由志愿者之家承担。
  9、关于会员再培训
     很多宣传活动中出现了会员解释的知识概念不准的情况，会员部将启动会员再
     培训，明确相关知识点。
五、志愿服务部
  1、关于车友会招募
     找好人群，多边发帖，广泛招募。
  2、陈宇航提出建议，在宣传点摆放“不适宜捐献人群简介”易拉宝，可提高工作
     效率，减少志愿者重复做功次数，该建议已经会议通过，易拉宝文案由聂欣博
     负责整理。
六、宣传事务部
     内刊稿已交，等编排（杨曦）
七、网络技术部
  论坛灌水区“会员博客汇总帖”置顶，并由该版版主（赵洋、金霄）整理跟帖，
  确保连接地址有效