11月23日,协会例会会议【完成】 时间:2022年11月23日星期三20:00---22:00, 形式:腾讯会议 参加人:吕建华、王欣、曹向军、李扬霖、徐亮、赵洋、唐亮、周芳芳、艾长青、李清扬、崔林林、晏灵慧 记录人:许哲 会议议题:目前协会存在的主要问题,下一步如何完善。 一、 组织建设方面: 1、协会核心人员、干事等,在人员、职责上要更明确,加强沟通交流,SOP手册里要进行明确。 2、核心人员、干事在履行职责方面还需要进一步提高。 3、各种想法要落地,没有人来盯各项工作落实情况。 4、建立党建工作群,由社工靳老师主抓,发挥党组织作用。 二、 会员管理方面: 1、会员培训工作在线上进行,暂定两个月一次。 2、邀请专家开展线上培训、授课、讲座。 3、组织非志愿服务的团建,增强凝聚力,尤其是把新会员围住。 4、建立完善会员激励机制。 三、志愿服务方面: 1、《志愿服务手册》需要进一步完善。 2、协会作为志愿北京上的团体、项目的二维码,加入的人不多,录入时长不方面。 3、志愿服务信息更新不及时。 4、充分利用“志愿北京”平台。 5、参与其他组织开展的活动,如市会的活动、马拉松,让更多新会员参与。 6、开展线上文字宣传。 7、线上陪伴、鼓励,将线下的改为线上直播对话形式。 四、协会例会方面: 1、原则上线下开,如疫情原因,改为线上召开。 2、原则上每月中旬第一个周三的晚上开例会,特殊情况由吕建华决定临时召开。 3、各部门负责人就协会发展多做思考,在例会上及时沟通。 4、例会由办公室负责组织、记录,并发各参会人。 另,各部门总结请在11月25日17时前报王欣
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