[完成]宣传活动20080704星光现场（已录入）

秋天de小志

服务编号：宣传活动20080704星光现场
服务日期：2008年7月4日
开始时间：18：30
结束时间：24：00
之家联络人：木天
服务地点：星光现场音乐厅
服务标题：赈灾义演协办及“百店行”演习
服务内容：
分为两部分
（1）协办演出：作为现场工作人员，迎宾、引导，后台巡视等
（2）宣传骨髓库和之家：进场时发放宣传品，解答询问；演出过程中，上台简要介绍之家的基本情况和抗震救灾中的工作

参加人员及时长：
木天 7小时（含前期联络）
倚天 6小时（含踩点和取资料等前期准备）
辛巴达 6小时
妍妍 4小时
lovemonday 4小时
sam 4小时
小时 4小时
玻利兰塔の猫 4小时
gemini202 3小时
蓝山调频 3小时
梦汀妮妮 3小时
杨柳3小时

另外，特别感谢两位特邀摄影师：
来自六人行的 Sam~（注意，有个“~”，呵呵）
来自绿家园的 明天会更好
他们都为现场拍照贡献了4个多小时

[此贴子已经被作者于2008-9-17 12:27:02编辑过]

秋天de小志

 

木天的活动总结

 

总结一下：

本次活动，不算成功，实际到场的演员、嘉宾和观众，都不如预期，导致宣传效果大打折扣。这里有天气原因和节目落实情况等我们不能控制的因素，但也有不少我们自己可以做到而没有做到的地方：

（一）前期准备工作
1，前期协调不够严密，为新会员准备的T恤数量不够
2，招募帖中的地图不够详细，没有说明地铁出口以及出地铁后的路线
3，多人出现手机没电或欠费停机的情况，导致汇合时通讯不畅

（二）义演协办工作
1，招募时没有按照预定人数严格控制，虽然小志和魏尧主动放弃服务机会，但现场人数仍然稍多，导致每个人的参与度不足
2，与主办方沟通不够细致，没有及时了解节目落实情况及最终的晚会时间安排，导致预定服务计划不切实际

（三）“百店行”演习工作
1，宣传品准备不完整，没有骨髓库本身的手单和折页，也没有仔细选择易拉宝幅面的内容
2，宣传手法略显单调，单纯发放联系卡效果有限（当然，这与预定的宣传方案有关）
3，对新人的带动不足，观察新人的表情，普遍比较茫然

以上教训，反过来看也是经验，告诉我们以后

1，准备的宣传资料、T恤和相关用品应明确到人，对各种型号和总数反复确认
2，路线指引应更加明确，说明公交车站名称、地铁出口、集合地点的明显特征和周边的标志性建筑物
3，联系人和所有参加人员，应保证汇合时和服务过程中通讯畅通
4，招募人数为留出1~2名备份后的人数，并严格执行，不随意扩招
5，如果为合作活动，应与其他方面沟通尽量充分，掌握最终版本的安排

关于针对“百店行”的经验，请倚天进一步总结吧：）

最后，再次感谢所有参与本次活动的会员、准会员，以及特邀人士