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时间：2010年3月28日14：00-17：00
地点：中国造血干细胞捐献者资料库北京管理中心
出席：吕建华、崔林林、毛晓洁、罗妍、邓为婷、刘晨、杨娜、周芳芳、赵洋、聂欣
博、徐亮、唐亮、魏尧、赵婷婷、李长喜、房剑锋
列席：王青青、操群、刘天羽
主持：金霄
记录：崔林林
会议讨论的主要内容综述如下：
办公室：
讨论两个建议：
一、准会员朱嘉慧建议在崇文门岗亭放置小音箱，因为岗亭位于闹市区，音量太大会形成噪音，音量太小起不到宣传作用，而且电源问题也难以解决，故此项提议被否决。
二、“小时”建议与朝阳团委“阳光伙伴”项目合作，天涯提出先做详细了解，再决定下一步具体如何，沟通、协调工作交由魏尧完成。
志愿服务部：
志愿服务部正在进行入库志愿者回访工作，此工作“之家”具体负责人为绿光（龚艳），参与人员包括：马志琼（穿鞋子的鸟）、张信羽（紫幽）、于双喜（海角）、胡学渭（泾渭分明）。此项工作由中华骨髓库牵头，交由“云南、广东、北京、天津、上海”五地志愿者组织共同完成。主要任务是对中华骨髓库2009年入库志愿者，按2%的比例进行回访，核实联系方式，了解其捐献意愿，“之家”的回访任务是600人份。
4月2号空军总医院有一例采集，具体看望事宜，由赵洋与未参会的陈娟沟通。
事业规划部：
由酋长与西城红会联系，了解西单献血屋二楼志愿服务站开站时间及并合作方式。
天涯指出，今年入库任务较重，高校工作将会是重点，活动策划，由规划部拿出具体方案后，提交例会讨论。
因权责划分问题，原定与东直门街道联合组织的带小孩子游博物馆的活动取消。以后在和其他组织合作中，应吸取经验教训，避免此类事情再次发生。
宣传部：
5周年宣传片已剪辑完成。制作成本为850元，其中450元用于租赁摄影器材。“之家”宣传部与北京市红十字会沟通，确定了“之家”宣传稿件投稿的方式：“之家”稿件，由“中心”谭奕审核通过后交北京市红十字会宣传部。
胡芳（简简1983）申请加入宣传部，参会人员建议待其转正后，经过一段时间观察后再确定是否吸收其加入。
会议批准了宣传部长聂欣博的申请，购买500G移动硬盘，用来保存越来越多的“之家”相关资料，预算550元左右。
天涯建议宣传部针对宣传需要，制作两个版本的“之家”宣传推广片。
五周年年会筹备组
年会初定于5月15召开，场地需在4月15日之前决定。根据场地情况，来确定年会具体内容。
会员管理部
6人转正，分别是“张梦頔（眠不觉）、张波（张波）、刘天羽（国航）、曹立轩（竹蜻蜓）、葛玉魁（石中石）、胡芳（简简1983）。
秘书长天涯为操群、王青青颁发了会员证。
本年度会员注册，从4月1日开始，由会员部统计需要注册会员名单，交各组组长进行联系，力争在5月31日完成注册。
讲师培训需要继续进行，具体事宜，由天涯和“中心”谭奕具体沟通。
网络技术部
论坛容量升级到2G，申请的企业邮箱已获通过，最多支持20个邮箱，网络技术部已经为各部门开通了邮箱，并已做好和原邮箱的自动转接工作。论坛支付系统仍在开发中
总结：之家会员要做好专业储备，注意自身行为细节，提高个人素质，传递正确知识，展现志愿者风貌，维护“之家荣誉”。
[此贴子已经被作者于2010-4-7 12:42:57编辑过]
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发表于 2010-4-7 12:37:27
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