【公告】志愿者之家10月例会纪要

蓝色冰点水

 

北京市红十字会造血干细胞捐献志愿者之家fficeffice" />

2010年10月会议纪要

时间：ffice:smarttags" />2010年10月30日，14：00 — 15：00

地点：阜外医院放射科教室

出席：吕建华、周芳芳、赵洋、龚艳、王金山、张伟庆、李草平、金霄

列席：苏丹、孙晨澄、王涣涣、张巍、刘天羽

主持人：金霄

记录人：金霄

 

回顾上次例会内容：

 

一、事业规划部

 

1、高校行的负责人正在与各高校红会负责人联系

     其中青年政治学院近期将有宣传活动

     北一正在接洽中

 

2、骑行活动将在10月中旬开展（取消）

 

二、宣传事务部

 

小志提出，希望宣传部能多发些素材性材料，以便丰富之家微博

辛巴达回应，会尽量提供多些服务资料

天涯指出，之家微博要突出实时性并且要丰富一下内容

 

三、会员管理部

 

     会议通过了六位新会员的转正申请

 

四、网络技术部

 

    “烂尾”的支付系统将由曹向军回来处理，下月例会汇报（网络部无人参加例会）

 

 

本次会议讨论的主要内容综述如下：

 

一、办公室

 

   1、希望大家踊跃捐拍品

 

   2、王靖楠提出建议：今天参加完对外经贸大学的集体采样活动有一个想法。

每次采样都会有与干细胞相关的易拉宝，很多学生都会看那上面的内容。

我觉得如果在高校采样时也摆上我们之家的易拉宝，会起到很好的宣传效果，

可以帮助之家吸收更多有爱心的大学生。

      【天涯回应，之家四周年年会时曾经做过易拉宝，现在在中心库房存放，

以后跟中心沟通，看能不能在有采样活动的时候带上之家的易拉宝，同时

之家现有的宣传品（如折页、宣传单等），参加服务的会员要佩戴会员证，

穿之家马甲】

 

二、宣传事务部

 

1、组织并整理小屋日记的连载，由张聪主要负责。目前已联系徐亮、赵洋、

   王金山、大姐头把前期的联系工作整理了一下。下一步的工作是想联系一下

   西城红会，要一些小屋的资料。

 

2、组织小屋的摄影比赛，由胡芳主要负责，目前正在写比赛的规则等文档，

   需要大家积极参与。

 

3、张聪、胡芳参加了红会组织的一次关于新闻写作的培训。

 

4、制作了一期之家的一期通讯。

 

三、事业规划部

 

   1、高校联系人招募工作已经结束，未分配出去的学校已由规划部内部分派

 

   2、网上报名留样的联系工作

        前期的联系工作已经完成了3000人次，以后安排之家会员每两个月

到中心统计一次，如此循环下去工作量会越来越小

 

四、志愿服务部

 

   1、首都志愿者联合会邀请之家成为其团体会员，由赵洋去联系该组织，

了解加入后的权利与义务，看是否适合之家加入

 

   2、西单小屋

        西单小屋服务现已开展，希望之家会员在参加小屋服务的时候着之家马甲、

佩戴会员证，尽量不要浪费血液中心给我们准备的午饭

        之家柜子钥匙的保管问题将由中心与血液中心联系，看能否请小屋的工作

人员代为保管，不然会员之间交接起来会很麻烦

参加小屋服务的会员要在签到本上签到

 

五、会员管理部

 

   1、通过了一位会员的转正申请

 

   2、秘书长为苏丹、孙晨澄、王涣涣、张巍四位准会员颁发了会员证

 

    3、关于主动提出退会并除名会员的处理办法

         提出退会的会员需向会员部提交书面申请，经例会投票通过后
     由会员部收回其会员证，网络部取消该会员进入会员区与会员管理系统的资格，
     办公室结算该会员的车补，征求退会会员的意见，除名或是转入历史会员

秋天de小志

学习了。

会员系统工作安排：11月1日至15日期间停止数据录入。11月6日之前由曹向军负责完成支付系统改造，11月7日至15日由张楠负责完成会员系统准会员部分恢复工作。