【公告】北京市造血干细胞志愿者之家10年11月例会纪要

办公室

时间：2010年11月27日星期六下午15:00--17:30

地点：中国造血干细胞捐献者资料库北京管理中心

出席：永旭萍、吕建华、崔林林、刘晨、聂欣博、张楠、徐亮、唐亮、周芳芳、金霄

列席：黄亚峰、周黎、曹向军、许哲、卢富士、朱嘉慧、张文涛

主持：金霄

记录：崔林林
发帖人：崔林林

本次例会，各部门讨论内容如下：

办公室：

拍品跟不上，希望大家能提供更多拍品。

宣传部：

西单小屋摄影比赛规划已完成，计划请王斌给有兴趣参加的会员进行摄影培训，然后与西单小屋协调，熟悉环境。也可以将摄影比赛与高校行结合，欢迎大家踊跃参与。

筹划多日的“小屋故事”连载，希望参与服务的志愿者，能把自己的服务感想写出来，与大家分享。也希望参与服务的志愿者把之家论坛、微博等告诉留样的人，把他们的的感受，转载到之家各宣传平台。

志愿服务部：

服务部干事缺席本次例会。

关于西单服务人员配备，曹向军提出与“首都无偿献血志愿者”协调，确定人数。但是因为献血志愿者与“之家”属于两个体系，仍然各自独立的进行服务。“之家”会员，可以在宣传献血的同时，从多次献血者中发展愿意加入中华骨髓库的志愿者，同时，也可以宣传之家，为之家吸收新鲜血液。之家的展板，宣传资料，标志，也应该在小屋体现出来。

事业规划部：

11月和高校基本都取得了联系，基本建立和合作关系。

唐亮：高校讲座一般程序是，高校所在区县红会与管理中心联系，中心再与规划部协商。现在变成很多区县红会直接与规划部联系，确定的时间地点也经常临时改变。之家讲师都有自己的工作，如果时间安排不过来，只能放弃讲座。

天涯：高校服务，之家可以介入更早，最好是在高校宣传初期就参与进去，培养参与活动的学生骨干，这样的宣传效果要比一场讲座更好，更能确保入库质量。

刘晨：高校联系人，应该充分发挥作用。

网络技术部

支付系统12月完成。建议QQ群、博客、微博等宣传平台的更新推广，交由宣传部，网络技术部主要负责技术支持。是否移交，一周内由宣传部和网络部协商决定。

QQ群应对新人更积极热情点，老会员要主动和新人交流。关于三个交流QQ群合并的事，没有得出结论。

会员管理部：

提交了郭玉静、李昱影、张亚飞、许哲、于锡东的转正申请，都在会议得到通过。

天涯为张文涛、朱嘉慧、迈海宽发放了会员证。

参会人员对之家发展的意见建议：

迈海宽：参与西单小屋服务无人接洽，不知道负责人是谁，两次完成帖没有人发，报名不参加服务没有问责任，参与服务的老会员不多，服务中应注意保护新人积极性，减少志愿者流失。多次报名不参加服务，没有问责。

朱嘉慧：新人与供者沟通机会较少。

张文涛：希望老会员和新会员多沟通、多接触，新会员进群不要没人理。

天涯：在新老会员沟通的问题上，老会员应该承担更多的责任，应该更主动积极。

崔林林：增加在线时间长的群管，有新会员进，管理员最好能主动欢迎。

许  哲：新人进群，老会员们应该更热情一点。制定老带新制度，一对一进行指导。例会应该更开放，让新会员们有机会表达自己的想法。

        不清楚办公室的职能定位，但是希望办公室加强与各部门的协调、枢通功能。

        之家缺少监督机制，不容易发现问题，建议供者会员们能承担这个责任。

        各部门认真进行年终总结、制定年初计划。

        各部门干部真正履行职责。

黄亚峰：宣传方式不完善，现有方式容易被识认为发小广告。

周  黎：加强微博，博客推广力度。考试题中多次出现“天涯语录”。题库更新不及时，建议改变从题库中抽题目的形式，制定一套题目。加强会员交流，多多组织FB活动。可以通过电子刊物，邮件进行宣传。

永旭萍：

      1、管理层的干部系统进行重组。

      随着会员年龄的增长，和生活状态，工作状态的变化，建议重新聘用有能力，也有时间的人员来承担各部门工作。

     2、办公室对各部门的规章制度进行调整。

      进行整改。并加大力度进行监督，例如发招募贴，必须用部门id。而且发招募帖必须是志愿服务部门的人员。其他人员如果有精力，能力能够协助工作的，建议志愿服务部门收纳。

 

     3、继续发扬以前组长给组员短信的优良传统。

    （1）联络感情。（2）发放服务通知能找到更多的人员进行服务。

 

     4、服务项目规范化。

       服务项目除了常规的东直门岗亭服务和西单献血小屋服务，还有供者服务外。其他服务建议不要在私下进行招募，也进行公开化。（因为我在加入之家的初期，发现这种私下招募的服务之后，总有一种被排斥的感觉。不利于之家内部的团结。）

 

      5、办公室发挥作用。

      我是办公室干事，管理之家的财务。但是，办公室不能只发挥管理财务、大事记、管理登记物品的作用，更应该发挥互相协调，互相督促的作用。

 

6、对待新会员有耐心。

      我们的家人来自祖国各地。各自有各自的性格特点，对于每一个会员我们都要拿出我们最大的耐心。来拉拢并且保护我们会员的热情。

 

7、例会秩序要改善。

      例会不是聊天大会，是需要效率的。所以，要制定一下例会上的纪律问题。不能谁想说什么就随便插话，我们都是成年人了，小孩子都能够做到的倾听别人的说话，我们成年人更应该做到。

      例会决定的一些事情不能够一言堂，不能够说一两个人不同意就不去做，我一定要进行民主举手表决。少数服从多数。

 

8、服务的多样化和持久化。

      现有服务比较单一，影响力不大，对之家的宣传性不强，我们需要加强开拓精神和营销意识。例如：海报大赛

办公室

天涯回复：

林林辛苦，例会上的意见和建议都非常好，因为时间关系，有很多参会人员没有时间发言，大家有什么建议还可以在《意见建议》板块提出，或者通过邮件、MSN、电话等方式提出。
下一步的工作是梳理和整合所有的建议，进行落实。如果不能做好，那就辜负了大家对之家的拳拳之心，也会打击大家的积极性。希望各部门负责人针对自己部门内的意见和建议进行讨论，能达成共识的，就尽快落实，不能达成共识或需要讨论的，也请抓紧。时不我待。

youngbug

后面空心说的那一大段，是例会决定吗？