【公告】志愿者之家2011年5月例会通知

办公室

于2011年5月7日(周六)下午2：00召开志愿者之家2011年5月例会
      地点：丽泽桥美克美家609

主要内容：
各个部门跟帖上报各部门例会提纲，由办公室汇总。

1、办公室：

各位干部注意，现已开始实行例会签到制度。如不能到会，请跟帖请假或者让其他参加例会的人员帮助请假。

2、事业规划部：

3、会员管理部：

4、志愿服务部：

5、宣传事务部：

6、网络技术部：
 
7、组  长：

注意事项：

请秘书长、副秘书长、各部负责人、各部干事、各组组长跟帖确认，准时参加，提前10分钟到达会议地点。若因故无法出席，务必请假为盼。

各个部长在例会上汇报各部门事务，如各个部门部长不能参加由各部副部长代为在例会上发言，副部长也不能到会由该部门干事代为在例会上发言。

秋天de小志

暂定可以参加，不希望看到请假一片。

小草

请假上班     要去也得4点半以后才能到

大姐头

有事，请假。

网上报名集体采样活动暂定5月21日，电话回访活动5月14日，届时会征集志愿者参加电话回访活动。

另外，骑行活动大家也可以讨论一下，应该尽快进行了吧。

尽情飞扬

请假，上课加值班

死的心都有了

荒石

请假                                        

木天

 参加，先列个提纲~

（一）工作小结和计划：

I.会员管理系统

3月以来，对会员管理系统进行了若干维护、修正和优化，并添加了几个新功能，累计时长22小时，详见完成贴：20110331和20110506。

到今年年底，我个人时间都非常有限，但工作我会尽可能抽时间做，需要其他部门的帮助和配合

（1）功能方面，计划中的有：

在前台提供更灵活的“时长统计”功能

防止恶意修改/删除个人信息：个人信息在前台修改后，需经后台审核才生效
【技术上比较复杂，需要与会员部沟通，希望能找到简化方案】

信用记录（后台在“会员管理”部分添加单独的录入页面；前台反映在“我的会员档案”、“会员一览表”和“查看会员详情”里）
【需求的细节还需要讨论，希望了解目前实行信用记录制度的经验】

支付系统的整合
【细节还需要与空心菩提和阳台接洽，一直没找到机会，拖到现在】

（2）内容方面，目前有一些小问题：
供者会员的资料缺失比较多【建议会员部尽可能的补充相关资料】

服务标题的录入规则不够明确【需要与服务部沟通】

II.论坛方面，我不是很了解，会上请小志介绍一下


（二）例会上需要占用大约半小时的时间，把会员管理系统的一些新功能介绍一下，特别是与会员管理、服务录入以及前台使用


（三）关于之家工作的零碎建议
联系人制度：加强师父与徒弟的联系，从培训后师傅主动及时联络徒弟开始

发挥供者的价值：供者是我们的宝贵财富，无论是现场宣讲、网上答疑、还是探望新供者，老供者都能比一般志愿者起到更大的作用

供者服务：有没有可能安排周末探望，让新人有机会直接感受

供者照片：脸部修饰是否可以使用统一的图片，美观一点

西单服务的参加条件：有没有可能稍微放宽，毕竟现在服务不是很多

寡人乾隆

请假，明天学校有工作。

辛巴达

请假，朋友来访，具体工作会列提纲。

   代秦燕请假，目前正在上课。
   代张聪请假，学校有事情。
   代叶春华请假，在单位搞庆祝建党九十周年活动。
    胡芳：手机，关机中。

辛巴达

 

宣传事务部职责：
1.负责志愿者之家各项宣传工作。
2. 整理之家各种宣传资料，制成电子版，张贴在论坛上，供大家下载。
3.与网络技术部合作，承担之家平面宣传品的设计。尝试制作之家视频宣传片。管理之家所有宣传品。
4.联系各媒体记者，管理、更新记者资料，交会员管理部汇总。
5.承担志愿者之家资料中心的职能，汇总每次活动最原始、最全面的文字、视频、照片等，刻盘，妥善保存。

1、最近宣传部主要在做志愿者之家宣传资源的整理工作，目前志愿者之家有一些平台和资源。
 1、)志愿者之家开心机构，目前正在做之家宣传片的展播，开心机构的日记已经这之家的博客关联。
 2、）之家博客（百度、网易、搜狐、新浪），以新浪博客为主，目前主要更新新浪博客。由于秦燕的个人原因，已经转交张聪更新，需要大家多投稿。
 3、）之家新浪微博，目前由小志更新，我也会经常登录看一下。
 4、）之家正式宣传片，之家的以往宣传片已经在很多视频网站上传，目前正在整理，帐号和连接，需要和小志沟通他上传的网站有哪些，帐号等问题。

5、）之家广播剧，需要确定网址。

6、）之家图片和视频目录，2010年-2011年还为整理，需要整理公布给大家，并且整理照片。

7、）之家相册，例会提议过，后期没有结果，需要和赵洋落实一下，需要大家多多上传照片。随着之家图片的逐渐增多，建议化整为零，宣传部只挑选典型照片收藏。

8、）之家媒体联系方式，一份。

2、之家通讯由张聪制作，目前存在的问题就是时效性比较弱，宣传部需要补充新鲜血液。

3、宣传部正在组织每年1-2次的摄影，摄像培训和宣传报道写作培训，还请大家多多提供资源。

4、宣传部需要新鲜血液，希望大家推荐。

5、之家年会视频，目前正在收集照片和视频。
6、《关于庆祝中华骨髓库重新启动十周年征文的通知》，希望大家踊跃参与，这是一个提高志愿者之家知名度和志愿者素质的一个很好的机会，征文截止日期6月5日。