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造血干细胞资料库北京分库志愿者之家2011年7月例会纪要

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发表于 2011-8-18 11:15:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
 

造血干细胞资料库北京分库志愿者之家20117月例会纪要

 

时间:2011年8月13日(星期六)下午14:00—16:00

地点:分库(丽泽桥美克美家大厦608-609室)

出席:吕建华、刘晨、毛晓洁、房剑锋、聂欣博、周芳芳、蔡元斌、许哲、崔琳琳、惠飞、巩佳伟、梁月丰、郜晓云、刘成军、丁亚杰、吴东伟

主持:许哲

记录:巩佳伟


一、各部门工作进度及下一步需要完成的工作:

(一)办公室:

1、即时更新志愿者保险信息。根据讨论主要有以下细则:连续6个月以上不参与志愿者服务者,将不再在被保险志愿者范围内;新入会会员需根据其活动活跃度,确定其保险身份;之家组织的大型活动(如骑行活动等),可以按照次数集体组织上保险;以半年为周期,办公室负责更新被保险志愿者名单。

注:办公室将近期群发短信,通知被保险志愿者相关注意事项。(负责人:许哲)

2、之家论坛公益竞拍版块继续进行,欢迎大家关注并参与竞拍。(负责人:崔林林、巩佳伟)

3、开始着手整理记录“之家大事记”。(负责人:巩佳伟)

4、按季度,将之家上半年收入和支出情况进行财务公开。(负责人:永旭萍)


(二)会员管理部

1、提交准会员的转正申请:赵泽华(泥泞留痕)、周莹(小猪大爱)、吴齐元(圈圈)、刘宵鹏(幸福的小屁孩)、亢雪莲(雪莲)、刘洁希(叮叮)、宋帅旺(宋帅旺)、朱琳(金粉流苏)

2、供者会员的入会培训工作,以探望中发放志愿者之家文字介绍的形式进行,不再单独进行集中培训。

3、秘书长吕建华向转正会员吴东伟,郜晓云,刘成军,丁亚杰,(以上为当天领取会员证人员)
钟丽,蔡文健,徐忆宁,韩娟娟,胡英博,赵星发放了会员证并合影留念。
  4、推荐宋丽(暖爱)为会员管理部干事,并发布任命公告。


(三)志愿服务部

1、经志愿服务部研究,确定唐子文负责东直门交通枢纽宣传点活动组织工作。

2、针对分库设立在大兴的红立方,了解其基本情况并设计相关活动;针对设立在东城区和平里七区社区的城区首个红立方,进行实地踏勘,了解其基本情况并设计相关活动。

 3、由于西单图书大厦、西单献血小屋和东直门交通枢纽志愿者招募不均匀,希望在今后的招募过程中,宣传点活动负责人要确定现场负责人(现场负责人主要职责:指导现场工作;协调现场工作;负责活动完成帖发布;保证志愿服务质量)

(四)宣传事务部

1、之家通讯即将出版,由张聪负责。

2、中华骨髓库征文,之家崔琳琳(林林)获得一等奖。

3、之家博客更新工作,由张聪负责。

4、MSN群删除工作,由网络技术部完成。

5、之家的宣传报道工作需要重点推出去。


(五)事业规划部:暂时没有


(六)网络技术部

1、之家会员管理系统中的资料

http://www.bjzhijia.org/huiyuan/default.asp)需要大家近期完善个人资料。

2、以后会员交纳会费,可以通过淘宝支付的方式。

3、之家志愿者服装征求意见:

http://www.bjzhijia.org/bbs/dispbbs.asp?boardid=14&Id=6660

经过讨论达成一致意见:白底红花


二、确定其他工作:

1、确定马志琼(穿鞋子的鸟)为志愿者之家与分库的中间联络人。

2、外地志愿者接待情况,经过讨论确定三张交通卡暂由办公室保管。

3、希望蔡元斌(镇宇)和其他志愿者在做供者服务的时,可以寻求更多愿意参与之家活动的供者。

发表于 2011-8-18 11:22:52 | 显示全部楼层
辛苦。。小孩粉不错嘛。。赞。。。
 楼主| 发表于 2011-8-18 12:10:11 | 显示全部楼层
以下是引用小迷糊球在2011-8-18 11:22:52的发言:
辛苦。。小孩粉不错嘛。。赞。。。

谢谢迷糊前辈
发表于 2011-8-18 20:02:50 | 显示全部楼层

记录的不错嘛很清晰。

发表于 2011-8-19 17:59:21 | 显示全部楼层
会议记录很有条理性很清晰啊,鼓励一个!
发表于 2011-8-22 19:52:39 | 显示全部楼层

巩佳伟会议记录很详细嘛,呵呵,表扬一下。

不过要纠正一下,例会那天领证的只有吴东伟,郜晓云,刘成军,丁亚杰四人,其它人有事没去领证。

 楼主| 发表于 2011-8-24 21:24:39 | 显示全部楼层
以下是引用在2011-8-22 19:52:39的发言:

巩佳伟会议记录很详细嘛,呵呵,表扬一下。

不过要纠正一下,例会那天领证的只有吴东伟,郜晓云,刘成军,丁亚杰四人,其它人有事没去领证。


主要是我们许大指导有方,秘书长审核到位,哈哈!

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