造血干细胞资料库北京分库志愿者之家2012年8月例会纪要
时间:2012年08月18日(星期六)上午10:00-12:00
地点:北京工业大学
出席:房剑锋、赵洋、巩佳伟、徐亮、崔林林、胡学渭、郭凯敏、唐子文、永旭萍、许哲、李火玉、赵惟志、李子高、白娇妮、罗丹、王桐、赵洋、刘成军
会议记录:郭凯敏
一、各部门工作进度及下一步需要完成的工作: (一)办公室
1、贾海金负责物品保管和登记、会员意见的收集整理、东直门服务点。
2、崔林林负责公益拍卖和财务审批。
3、郭凯敏负责网上信息发布、月例会的会议记录。
4、永旭萍负责财务现金的报销。 (二)教育培训部
与规划部共同整理出精简、高质量的培训资料。
(三)网络技术部 (四)宣传事务部
1、宣传图片、宣传资料和媒体资源的搜集整理和汇总。
2、加强宣传部人员技术方面(摄影、文字编辑等)的培训。
3、北京工业大学分队人员的调整。 (五)志愿服务部
1、西单小屋、西图、东直门三个服务点负责人的调整和跟进。
2、安排一个对接人与北京分库和总库加强供着服务的沟通。 (六)事业规划部
1、整理搜集骑行活动的材料。
2、大活动可以寻求与其他大型机构和合作,进行更加快捷有效的宣传效果。
3、事业规划部与教育培训部共同整理出精简、高质量的培训资料。
(七)会员管理部
给新转正会员发放会员证(黄茜、白娇妮、李子高、赵惟治、李放、谢菲菲、张玮烨、李征、李火玉、赵馨音、李星月、刘霄鹏)。
二、许哲传达秘书长吕建华的总结
1、志愿者之家在向志愿者协会过渡期间,各部门应该继续努力正常有序的开展工作。
2、西图服务点志愿服务工作的加强和协调。
3、关于总库五星级志愿者评定工作的落实,会员部8月份拟出名单并公示。
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