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北京市造血干细胞捐献志愿者协会2013年7月例会纪要

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发表于 2013-7-31 20:21:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 尽情飞扬 于 2013-7-31 20:37 编辑

时间:2013年7月28日下午
地点:阜外医院
参加人:天涯、洋八哥、小静、徐亮、小志、佳伟、陶然、树、福堆儿
记录人:蛋蛋


一、各部门部长通报近期情况
1、会员部:
1)转正6人已经通过考试,还有3人尚未参加考试
2) 未领取会员证的会员8月3、4日在西单献血小屋领取会员证——会员部通知

2、宣传部
1)《髓愿》刊物8月份约稿,中旬对出小样
2)协会内部组织“志愿活动摄影比赛”,进行评奖,并在论坛、内部刊物、微博上进行刊登。

3、服务部:
1)做好干事值班的安排,提前通知干事值班,之前部分干事不知道自己值班,造成空岗。——服务部通知
2)每季度评选出参加活动时长最长的“季度之星”3人,进行公示和公布,协会将进行奖励。从8月份开始,每三个月为一个季度。——服务部每季度末在论坛和官微进行公示。

4、规划部:
1)开始筹备年会有关事宜
2)高校行,由时时想念同华北电力大学的同学联系,看是否能组建校园服务队。——规划部通知

5、办公室:
1)协会财务交接工作完成后,在论坛进行财务公示,同时公布财务制度。
——永旭萍负责
2)对各部门干事人员调整及职责调整进行公布。——永旭萍负责,每季度公布一次
3)资金花费要拟出计划,全部用于造血干细胞捐献宣传活动。——蛋蛋负责草拟,并交惠飞

二、社区行
1、依托于朝阳区红立方,与空军总医院联合进行社区行宣传活动——房剑锋、徐亮负责协调服务部和规划部具体完成

2、初步定于10月组织一次骑行宣传

三、经例会决定,今后会员代表协会参加的各类会议,统一由办公室负责安排,会员参加完会议后,需将会议基本内容进行记录并将记录电子版交办公室,由办公室进行情况通报。办公室应监督参会会员完成会议记录。

四、惠飞、房剑锋负责协会“季度之星”奖品的设计和制作。


五、惠飞联系合适的患者,与冠群联系。

六、人员调整:
1、成杰加入规划部。
2、朱琳、崔林林请假,荣誉、佩佩加入办公室,负责协会会计和出纳工作


发表于 2013-7-31 22:54:56 | 显示全部楼层
怎么没有我的活啊!例会也不让我参加!
发表于 2013-8-1 18:37:46 来自手机 | 显示全部楼层
等等,年会?定好哪个月来没?
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